پژوهش حاضر با هدف شناسایی فرایندهای جاری آرشیو ملی ایران در حوزۀ سازماندهی و اطلاعرسانی اسناد، شناخت وضعیت موجود و چالشهای آن و طراحی فرایندهای ایده آال این حوزه با توجه به الزامات و قوانین موجود انجام گرفته است. این پژوهش از حیث رویکرد به صورت آمیخته میباشد که در بخ چکیده کامل
پژوهش حاضر با هدف شناسایی فرایندهای جاری آرشیو ملی ایران در حوزۀ سازماندهی و اطلاعرسانی اسناد، شناخت وضعیت موجود و چالشهای آن و طراحی فرایندهای ایده آال این حوزه با توجه به الزامات و قوانین موجود انجام گرفته است. این پژوهش از حیث رویکرد به صورت آمیخته میباشد که در بخش کیفی آن از استراتژی تحلیل محتوا و در بخش کمی آن از استراتژی پیمایش استفاده شده است. اطلاعات در بخش کیفی از طریق ابزار مصاحبه با نخبگان آرشیو ملی جهت شناسایی وضعیت موجود و طراحی فرایندهای اید ه آل تهیه و در بخش کمی از پرسشنامه و پرسش از متخصصان در خصوص اینکه آیا فرایندهای طراحیشده ایده آل، وضعیت موجود در این حوزه را پوشش میدهد یا خیر، استفاده شده است. با توجه به پاسخ متخصصان آرشیو مشخص شد که وضعیت ایدئال طراحیشده در حوزۀ سازماندهی، رقمی سازی و اطلاعرسانی اسناد در صورت راهاندازی سیستم جامع مدیریت اسناد که طبق همین فرایندها طراحی میشود، پوششدهنده وضعیت موجود میباشد و تفاوت معناداری ندارد؛ لذا ضمن تائید فرایندهای ایده آل طراحیشده، پیادهسازی سامانۀ یکپارچه مدیریت اسناد در این سازمان، ضرورت بسیار زیادی دارد.
پرونده مقاله