فصلنامه پژوهش های کیفی در علوم تربیتی، متعهد به تضمین دسترسی دائمی و نگهداری بلند مدت تمامی محتوای الکترونیکی منتشر شده است. همه مقالات به صورت الکترونیکی در پایگاه‌های داده مختلف و همچنین در مخزن مرکزی دانشگاه آزاد اسلامی بایگانی می‌شوند.
دسترسی دائمی: نسخه‌های الکترونیکی تمامی مقالات منتشر شده از طریق وب‌سایت مجله به طور دائمی و رایگان در دسترس میباشد.
نمایه‌سازی و بایگانی خارجی: این نشریه در پایگاه‌های معتبر ملی و بین‌المللی مانند مگیران، نورمگز، انسانی، J-Gate و Internet Archives نمایه و بایگانی می‌شود. این پلتفرم‌ها متادیتا و در برخی موارد نسخه کامل مقالات را ذخیره می‌کنند، که موجب افزایش دید علمی، گسترش دسترسی پژوهشی و نگهداری دیجیتال بلندمدت می‌گردد.
اختلال یا قطع وب‌سایت: در صورت هرگونه اختلال یا قطع وب‌سایت، نسخه‌های بایگانی شده مقالات از طریق مخازن پشتیبان و پایگاه‌های داده تأیید شده توسط مجله قابل دسترسی خواهند بود.
سیاست خود-بایگانی نویسندگان: نویسندگان مجاز و تشویق می‌شوند که نسخه نهایی منتشر شده مقاله خود را در وب‌سایت شخصی، مخازن سازمانی یا سایر مخازن معتبر دلخواه خود بایگانی کنند. به منظور حفظ سلامت علمی، نویسندگان باید ارجاع صحیح ارائه دهند و پیوندی به نسخه اصلی مقاله در وب‌سایت نشریه درج نمایند.
تعهد به دسترسی قابل اعتماد: با همکاری با سرویس‌های معتبر بین‌المللی بایگانی، نشریه اطمینان حاصل می کند که محتوای خود همواره دسترس‌پذیر و قابل اعتماد باقی بماند.