در فصلنامه دانش شناسی فقط مقالات پژوهشی و مروری(مقالاتی با محتوای موضوعی جدید و نو) پذیرش می گردد.
ابتدا مقاله توسط مدیر داخلی دریافت و از لحاظ ساختار علمی و شیوه نگارش در طی یک تا دو روز پس از دریافت مورد بررسی قرار می گیرد اگر مقاله با اصول مورد نظر تطبیق نداشت مجدد برای نویسنده ارسال می شود.
مرحله بعد در شورای سردبیری از جنبه موضوعی و علمی در طی یک روز بررسی و اسامی داوران آن مشخص می شود.
سپس مقاله توسط دو داور (دو سوکور) مورد داوری قرار می گیرد. داوری در طی یک ماه تا 50 روز انجام می شود. در نتیجه داوری سه احتمال وجود دارد:
- اول: اگر دو داور مقاله را مورد پذیرش قرار داده باشند . مقاله و نظرات داوران در جلسه هیات تحریریه ارائه می شود.
- دوم: اگر یکی از داوران مقاله را پذیرفته و یک داور نپذیرفته باشد مقاله برای داور سوم ارسال می شود. در صورت پذیرش داور سوم مقاله و نظرات داوران آن در جلسه هیات تحریریه ارائه می شود.
- سوم: اگر دو داور مقاله را رد کرده باشند نامه عدم پذیرش برای نویسنده ارسال می شود.
سپس در جلسه هیات تحریریه مقاله و نظرات داوران مجدد بررسی می شود و در نهایت نکته نظر اعضای هیات تحریریه به همراه نظرات داوران برای نویسنده ارسال می شود.
پس از اعمال اصلاحات مقاله برای ارزیابی مجدد به یک داور ارسال می شود. نویسنده تا دوبار فرصت اصلاح مقاله خود را پس از ارزیابی مجدد توسط داور دارد.
پس از اینکه اصلاحات نویسنده توسط داور تایید شد. نویسنده باید فایل تاییدیه مشابهت تا 20 درصد را از طریق سامانه برای مجله ارسال کند. برای انجام این عمل می تواند از نرم افزارهای مشابهت یاب مانند همانند جو، سمیم نور و همیاب استفاده کند.
در نهایت مقاله جهت تایید نهایی و تعیین نوبت چاپ به شورای سردبیری ارسال می شود.
این نکته قابل توجه است که مقاله در شورای سردبیری و داوری ابتدایی و داوری برای ارزیابی اصلاحات امکان رد شدن را دارد.
