برای بسیاری از ناشرین مجلات علمی معتبر بین المللی، روشن بودن روند پذیرش و چاپ مقالات از اهمیت بسزایی برخوردار است. در نشریه فیزیولوژی حرکت و سلامت، تلاش شده است تا با ارائه یک راهنمای عینی، روند کار در مراحل ارسال، داوری و پذیرش مقاله برای نویسندگان محترم تا حد ممکن تسهیل شده و روشن باشد. این روند شامل مراحلی است که فرآیند آن به شرح زیر می باشد:
1- ثبت نام در سامانه
در این مرحله نویسندگان گرامی، قبل از ارسال مقاله خود بایستی به عنوان یک کاربر جدید، اطلاعات هویتی خود را سامانه رسمی نشریه فیزیولوژی حرکت و تندرستی به آدرس http://jpmh.aliabadiau.ac.ir/ ثبت نمایند. بدین منظور ابتدا با مراجعه به صفحه اصلی مجله، وارد منوی «ورود به سامانه» شده و منوی فرعی «ثبت نام در سامانه» را با کلیک کردن انتخاب نمایید. سپس در صفحه ثبت نام اطلاعات موردنیاز را و همچنین کد کاربری خود را به صورت فارسی به دقت وارد نمایید. در این بخش کاربران جدید باید کد کاربری خود را که شناسه آنان برای ورود به سامانه، نیاز است، نیز تعریف کنند. پس از ثبت کامل اطلاعات، امکان ذخیره اطلاعات برای شما فراهم می شود. پس از ذخیره اطلاعات، پیامی به رایانامه شما از طریق سامانه ارسال می شود که حاوی کد کاربری و گذرواژه شما در سامانه است.
توجه داشته باشید که اطلاعات این بخش، قابل ویرایش است و توصیه می شود که گذرواژه دریافتی را سریعاً تغییر دهید.
2- مرحله ارسال مقاله
پس از ثبت نام در نشریه فیزیولوژی حرکت و تندرستی، امکان ارسال مقاله برای شما در این سایت فراهم خواهد شد. در این مرحله به منظور ارسال مقاله، پس از ورود به سامانه باید با نام کاربری و گذرواژه، وارد «صفحه شخصی» شوید. در قسمت نقش های کاربر، نقش نویسنده برای شما فعال است. با کلیک روی نویسنده، صفحه ارسال مقاله برای شما فعال می شود. در این صفحه ارسال مقاله جدید در کادر مقالات جدید صورت می گیرد که شامل درج اطلاعات در 5 مرحله است که در تصویر زیر به نمایش در آمده است.
3- ارزیابی اولیه مقاله
در این مرحله مقاله از دو منظر به طور همزمان مورد ارزیابی قرار می گیرد. قبل از هر چیز، مقاله ارسالی از نظر گستره محتوایی و همراستا بودن با اهداف نشریه فیزیولوژی حرکت و تندرستی مورد ارزیابی قرار می گیرد و مقاله به شرط رعایت فرمت نشریه وارد فرایند داوری خواهد شد. در صورت عدم تناسب با گستره محتوایی یا اهداف نشریه رد می شود. کارشناسان فنی نشریه، مقاله ارسالی را از نظر رعایت یا عدم رعایت فرمت مانند رعایت ساختار و ترتیب اجزاء مقاله، قلم و فونت مورد استفاده، اندازه صفحه، نحوه استناددهی و منبع نویسی و ... بررسی نموده و در صورت عدم رعایت، نویسندگان ملزم به تنظیم فرمت مقاله و ارسال مجدد آن هستند.
4- مرحله داوری
پیش از داوری، مقالاتی که از نظر فرمت و هماهنگی با گستره محتوایی، تاییدیه اولیه را دریافت کرده اند، در جلسه هیات تحریریه نشریه برای انتخاب داور تصمیم گیری می شوند. در این مرحله، تلاش می شود تا حداقل دو داور از بین افراد صاحبنظر و خبره در رابطه با موضوع مقاله ارسالی انتخاب شوند. لازم به ذکر است که داوری در این مجله به صورت دو سر کور صورت می گیرد و بنابراین داوران و نویسندگان از هویت یکدیگر آگاه نیستند. در موارد وجود اختلاف نظر بین داوران همسان، تصمیم پذیرش یا عدم پذیرش نهایی توسط داور سوم یا تیم سردبیری گرفته می شود.
5- تصمیم گیری در مورد مقاله (پذیرش یا عدم پذیرش)
پس از اخذ نظر داوران، هیئت تحریریه بر اساس نظر داوران در خصوص رد، اصلاح یا پذیرش مقاله تصمیم گیری می کنند. در صورت عدم پذیرش مقاله، نامه عدم پذیرش مقاله به نویسندگان ارسال و مقاله از فرایند بررسی در نشریه خارج می گردد.
در صورتی که نظر بر اصلاح مقاله باشد، موارد برای نویسنده ارسال می شود تا بازنگری شود. در صورت انجام اصلاحات برابر نظر داوران، مقاله وارد فرایند پذیرش نهایی می شود. همچنین، در صورت عدم تامین نظر داوران ممکن است مقاله وارد مسیر اصلاح مجدد شده یا حتی مورد پذیرش قرار نگیرد.
6- چاپ و انتشار مقاله
در نهایت، پس از انجام اصلاحات توسط نویسندگان و تایید و پذیرش نهایی مقاله از سوی هیئت تحریریه، مقاله وارد مرحله پذیرش و چاپ خواهد شد.