مجله «مجله آینده پژوهی شهری» نشریهای است که در راستای همگامی با استانداردهای نشر بینالمللی بنای آن بر داوری همتراز و دسترسی آزاد گذاشته شده است. در همین راستا، این مجله رویۀ داوری دوسو ناشناس و گمنام را برگزیده است. بدین شکل که نه نویسنده از هویت داور مطلع میشود و نه داور از نام و نشان نویسنده(گان) آگاهی مییابد. این امر موجب میشود که داوری صرفاً به شکل علمی و به دور از هرگونه پیشداوری و غرضورزی صورت بگیرد. تمامی مقالههای دریافتی به جز سرمقاله و نامه به سردبیر که توسط هیئت تحریریه ارزیابی میشوند، تحت یک فرایند داوری و بررسی همتایان دوسو ناشناس و گمنام قرار میگیرند تا از کیفیت روششناسی و استدلال پژوهشی مقاله اطمینان حاصل شود؛ و در صورت تأیید نهایی سردبیر، وارد روند چاپ میشود. فرایند داوری دوسوناشناس با تمرکز صرف بر روی محتوا، تعصب و پیشداوری را محدود میکند. همترازخوانی کیفیت آثار علمی را بهبود میبخشد، اطمینان حاصل میکند که چه کارهای پژوهشی قبلاً در یک حوزه موضوعی خاص تأیید شده است، سرقت ادبی را شناسایی میکند، و نقشی محوری در توسعه علمی دارد. ارزش افزوده شرکت در همترازخوانی، به روز نگه داشتن آخرین تحولات در این زمینه است. مقالات معمولاً توسط دو داور بررسی میشوند که بر اساس تخصص و تجربیاتشان انتخاب میشوند. داوران در مورد نقاط قوت و ضعف مقاله بازخوردهای خود را ارائه میکنند.
این مجله از روش داوری دوسوناشناس حمایت میکند و به کار میگیرد. بنابراین، مقاله پژوهشی و مروری توسط دو (2) عضو هیئت تحریریه (یک سردبیر بخش و یک عضو هیئت تحریریۀ دیگر)، و در صورت لزوم، به صورت ناشناس ارزیابی میشوند. پس از ارزیابی مقدماتی مقاله، نسخهای که برای انتشار به عنوان مقاله به داوری ارسال میشود، توسط دو (2) داور خارجی (تقریباً 10 روز پس از ارسال) و 1 داور تطبیقی برای ارزیابی ارسال میشود. سایر انواع مقالات توسط دو نفر از اعضای هیئت تحریریه مجله بررسی میشوند و ممکن است در اولین فرصت 4 تا 6 هفته پس از ارسال، پاسخ داده شود. نام ویراستاران و داوران همترازخوانی برای نویسندگان ناشناخته است و برعکس. این رویکرد برای ترویج نقد سازنده به نویسندگان توسط سردبیران و داوران اتخاذ شده است.
تمامی داوران توسط هیئت تحریریه انتخاب و دعوت خواهند شد تا مقاله را با توجه به زمینه تخصصی مقالات ارسالی بررسی کنند. از داوران محترم خواسته میشود تا بررسی خود را ظرف یک (1) ماه تکمیل کنند، اما اجازه دارند دورۀ بررسی را برای تکمیل و ارسال گزارش خود تمدید کنند. تمام اطلاعات مرتبط برای داوران را میتوان در دستورالعملهای مربوط به داوران در «منشور اخلاقی و اخلاق نشر» مجله مشاهده کرد.
سردبیران و داوران همترازخوانی ملزم به تأیید و اعمال دستورالعملهای اخلاقی کوپ برای بازبینان و داوران هستند. به طور خاص، آنها باید به محرمانه بودن نام نویسنده احترام بگذارند، در حالی که هنوز در مرحله پیش از انتشار است؛ درباره اثر/مقالۀ نویسنده به طور علنی بحث نکنند؛ ایدههای نویسنده یا مالکیت فکری وی را رعایت کنند. نسخه اولیه مقاله بر اساس معیارهای خاصی (مانند: اصالت، تازگی، نوآوری، شایستگی علمی، و مناسبت) و دستورالعملهای کوپ برای داوران ارسال میشوند. معیارها بر اساس یک شبکه علامت گذاری استاندارد (که برای نویسندگان و داوران ارائه میشود) تأیید میشوند. داوران بر اساس تخصص موضوعی آنها (به عنوان مثال، بر اساس مقالاتشان) انتخاب و به آنها درخواست داوری میشود. همچنین نویسندگان ممکن است داورانی را پیشنهاد کنند که با آنها تضاد منافع ندارند. مقاله دریافت شده ممکن است با اصلاحات جزئی یا کلی پذیرفته شود یا در صورتی که استانداردهای مجله « آینده پژوهی شهری» را رعایت نکرده باشد، رد شود.
«تصمیمگیری در خصوص مقاله»
پس از هر دور داوری و همترازخوانی، از داور(ها) خواسته میشود تا نسخه ارسالی و گزارشهای همترازخوانی پیشین را ارزیابی کنند. تصمیمات مربوط به هر مقاله دریافتی بدون استثناء توسط سردبیر و اعضای هیئت تحریریه اتخاذ خواهد شد که عالی بودن و استاندارد بالای فرایند تصمیمگیری ما را تضمین میکند. سردبیر و اعضای هیئت تحریریه مجله ممکن است از بین گزینههای زیر تصمیمگیری و انتخاب کند:
پذیرش مقاله: نسخۀ دریافتی مقاله دارای کیفیت بالا و قابل چاپ در مجله است.
بازنگری و تجدیدنظر: از نویسندگان خواسته میشود تا ویرایشهایی را در نسخۀ خطی خود انجام دهند و پس از ارسال مجدد، مقاله مستقیماً برای ارزیابی و تصمیمگیری به سردبیر ارسال میشود (مقاله ارسالی را بپذیرید، درخواست تجدیدنظر و اصلاحات بیشتر کند یا مقاله را رد کند). در صورتی که نظر داور یک ویرایش عمده باشد و دومی مقاله را رد کند، مقاله به داور سومی که قبلاً مقاله را ارزیابی نکرده است، ارسال میشود و با توجه به نظر او سردبیر در خصوص نظر داور اول و دوم، تصمیم میگیرد. در صورتی که نظر دو داور، ویرایش کلی مقاله باشد، مقاله برای بازبینی به نویسنده ارائه میشود. در نهایت، نسخه اصلاح شده مقاله برای ارزیابی تطبیقی برای یکی از داورانی که قبلاً مقاله را ارزیابی کرده است ارسال میشود.
رد مقاله: نسخۀ مقاله حاوی ایرادات عمدهای است که با تجدیدنظر و ارسال مجدد قابل حل نیست. اگر دو داور مقاله ای را رد کنند، رد میشود.
اگر تصمیم «بازنگری» باشد، از نویسندگان درخواست میشود که نظرات داوران و اعضای هیئت تحریریه را در نظر بگیرند. فرایند بررسی و داوری دور دوم میتواند دنبال شود. پس از پذیرش نهایی، نویسندگان نسخۀ نهایی مقاله را بر اساس الگو و قالب مجله ارائه میکنند و آن را از طریق سامانه ارسال کرده تا به منظور انتشار در اختیار کادر هیئت تحریریه، ویراستار و تیم آمادهسازی قرار گیرد.
به منظور تضمین سرعت فرایند ویراستاری و صفحهآرایی، هر مقاله تنها مجاز به دو دور داوری و بازنگری خواهد بود. بنابراین، از نویسندگان خواسته میشود که به تمام مسائلی که توسط داوران مطرح میشود، مستقیماً پس از نخستین دور داوری بپردازند و پاسخ دهند. بر اساس سطح تغییرات درخواستی، نظرات داوران و دقت و صحت اصلاحات انجام شده توسط نویسندگان، پذیرش در این نشریه حدود 6 هفته طول میکشد (در صورت تأیید نهایی توسط داوران و سردبیر).
«بیانیه حریم خصوصی»
نامها و آدرسهای پست الکترونیکی وارد شده در سامانۀ مجله منحصراً برای اهداف اعلام شده این مجله استفاده میشود و برای هیچ هدف دیگری یا در اختیار هیچ طرف دیگری قرار نخواهد گرفت.
- زمانبندی:
زمان معمول داوری بین 2 تا 6 ماه است. (قابل تمدید در موارد خاص)
- معیارهای انتخاب داور:
داوران از میان پژوهشگران و اساتید معتبر حوزه تخصصی مقاله انتخاب میشوند.
- اصول اخلاقی:
داوری مطابق با اصول COPE انجام میشود؛ محرمانگی تمام مطالب تضمین میشود و تضاد منافع مورد بررسی است.