Analysis and classification of municipal processes with emphasis on their duties (Study example: Yazd Municipality)

Subject Areas : Journal of Radar and Optical Remote Sensing and GIS

mohammad rezaei rahimi ¹ , mahmood mohamadi ^{2 *} , andishe aryana ³ , Mojdeh Jamshidi ⁴

1 - PhD Student in Urban Planning, Faculty of Art, Architecture and Urban
2 - Department of urban planning, Najaf abad Branch, Islamic Azad university, Najafabad, Iran
3 - Assistant Professor, Department of Architecture, Faculty of Art, Architecture and Urban Planning, Islamic Azad University, Najaf Abad Branch, Najaf Abad, Iran
4 - faculty member of Islamic Azad university, Esfahan, Iran

Received: 2023-07-12 Accepted : 2023-10-04 Published : 2024-10-28

Keywords: Management processes, information technology, municipalities, Yazd,

Abstract :

Introduction and Creating a transparent and agile organization with optimal processes that achieves its goals with maximum efficiency and effectiveness has always been emphasized. The title of a proven requirement in order to achieve the mentioned goals is the attention of most super organizations, on this basis the goal of research, analysis and classification of municipal processes with emphasisIt is their duty.                                     
Method: Based on the objective, the current research is of the type of applied research, and in terms of the nature of the collected materials and information, it is descriptive-analytical and of the case sample type. The approach used in the design of the organizational structure, the Process Grass approach, has been extracted first by examining the duties of the municipal institution in Yazd and according to the opinions of experts, appropriate components and knowledge

Findings: By classifying and improving the processes, the output obtained from the research findings was divided into two main processes and management and support processes, which included 12 different macro processes, among which was the information technology management process related to the research.

Conclusion: The process of information technology management pursues various goals such as clarifying and clarifying the processes of municipalities at the headquarters, regions and organizations levels, reducing the interference and parallelism of the processes in the municipality, achieving a comprehensive process reference, providing a platform for the design of integrated systems.

References:

 احسانی فرد، علیرضا (1393). ارائه مدل راهبردي سنجش، مديريت و ارزيابي عملكرد موثر شهرداري ها با تلفيق دو مدل BSC و EFQM؛ مورد پژوهي: مناطق 3 و 18شهرداري تهران، مدیریت شهری، شماره 31 بهار و تابستان 92 شماره 39.  اشرفی، یوسف (1392). تحليل و طراحيِ ساختارِ سازماني متناسب براي شهرداري‍هاي مياني، پژوهش‍هاي جغرافياي برنامه‍ريزي شهري، دورة ،2 شمارة ،1 بهار 1393.  امان پور، سعید؛ کاملی فر، محمد جواد؛ بهمنی، حجت، (1394)، تحليلي بر تغييرات کاربري اراضي در کلانشهرها با استفاده از آناليز تصاوير ماهواره اي در محيط ENVI(مطالعه موردي کلانشهر اهواز)، فصلنامه علمی-پژوهشی اطلاعات جغرافیایی، دوره ،26 شماره ،102 تابستان ،96 .  استونر، جيمز؛ يفر من، ادوارد؛ (1375). مديريت، ترجمة علي پارسائيان و محمد اعرابي، چـاپ اول، انتشـارات مؤسسـة مطالعـات و پژوهش‍هاي بازرگاني، تهران.  برکپور، ناصر و اسدی، ایرج(1388) مدیریت و حکمروایی شهری. تهران: معاونت پژوهشی دانشگاه هنر شهرداري ساوه، پژوهش هاي جغرافياي برنامه ريزي شهري، دورة 2، شمارة 1، بهار 1393.  علي آبادي، جواد؛ (1382). شهرداري ها و ضرورت اصلاح ساختار، ماهنامة شهرداري ها، سال پنجم، شمارة 58، مركز آمار ايران، سالنامة آماري استان مركزي، سال 1388.  قنبری، ابوالفضل، میرنجف موسوی، رشید سعیدآبادی، علی باقری کشکولی و حست حسینی امینی (1393)، راهکارهای توانمندسازی افزايش درآمد شهرداری‍ها در شهرهای کوچک (مطالعه موردی: شهر زارچ)، مجله جغرافیا و برنامه¬ريزی محیطی، سال ،77 شماره پیاپی ،27 شماره .7  معاونت آموزشي جهاد دانشگاهي، (1386). آشنايي با وظايف و ساختار شهرداري، دفتر آموزش و مطالعات كاربردي سازمان شهرداريها و دهياريهاي كشور، چاپ اول، تهران.  مركز آمار ايران، سرشماري عمومي نفوس و مسكن، سال‍هاي .1335-1400.  موسوی، میرنجف (1393) تحلیل کارکرد مرز بر ساختار فضايی شهرهای مرزی (مطالعه موردی، آذربايجان غربی)، رساله دکتری جغرافیا و برنامه‍ريزی شهری دانشگاه اصفهان.  نظام نامه جامع آماری شهرداری‍های کلانشهرهای کشور (مصوب کمیسیون برنامه‍ریزی دبیرخانه کلانشهرهای کشور).  Albino, V., Berardi, U., Dangelico, R.M., 2015. Smart Cities: definitions, dimensions, performance, and initiatives. J. Urban Technol. 22 (1), 3e21.
 Baclija, I. (2010), urban management: concept, disengage in koradji. Ljubljana, University of Ljubljana, Faculty of Social Sciences
 Baclija, I. (2013). urban management: concept, disengage in koradji. Ljubljana, University of Ljubljana
 Hezri, A. A., (2014), “Sustainability Indicator System and Policy Processes inMalaysia: a Framework for Utilization and Learning”, Journal of Environmental Management 73, pp. 357-371.
 Wachira, E. (2009). Organizational capacity audit tool. Global e-Schools and Communities Initiative.
 PMI; (2008). A Guide to the Project Management Body of Knowledge, PMBOK 4th edition, p. 11 Pugh, D. S., ed.; (1990). Organization Theory: Selected Readings. Harmondsworth: Penguin.