Developing a Hybrid Fuzzy MCDM and MODM Model for Allocating Knowledge Management Tools and Practices to Organizational Knowledge Issues
Subject Areas : Fuzzy Optimization and Modeling JournalEhsan Yavari 1 , Alireza Mardani 2 , Mohammad Amin Mirarab Razi 3 , Mohammad Reza Fathi 4
1 - Department of Industrial Management, Imam Hossein Comprehensive University, Tehran, Iran
2 - Department of Financial Management, Imam Hossein Comprehensive University, Tehran, Iran
3 - Department of Public Administration, Islamic Azad University, Sari Branch, Iran.
4 - Department of Management and Accounting, College of Farabi, University of Tehran, Qom, Iran
Keywords: Knowledge Management Systems, Fuzzy Delphi, Best-Worst Method, Fuzzy TOPSIS, Allocation Model,
Abstract :
Today, due to the lack of a systematic approach to selecting knowledge management (KM) tools and practices, various organizational units face different challenges, resulting in the organization's failure to achieve its goals. This study aims to propose a hybrid multi-attribute decision-making (MADM) and multi-objective decision-making (MODM) model to provide organizational managers with a systematic method for selecting KM tools and practices appropriate to the knowledge issues facing their organization. This study first identified the tools and practices in KM and then modified these tools and practices using the fuzzy Delphi method. After conducting a literature review, the criteria and sub-criteria used to evaluate these tools and practices were identified and weighted according to the Best Worst Method (BWM). A fuzzy TOPSIS method was then used to rank the tools and practices based on the weights derived from the criteria and sub-criteria. An allocation model using bi-objective mathematical programming was developed as a final step to allocate KM tools and practices to organizational knowledge issues. According to the analysis of the criteria and sub-criteria, "stakeholder satisfaction" ranks highest among the main criteria, while "capital costs," "knowledge transfer," and "customers" rank highest among the sub-criteria. Based on the evaluation of KM tools and practices, "social media" ranked first among tools, and "ideation sessions" ranked first among practices. Following the solution of the model, it was determined how each tool and practice should be allocated to knowledge issues. In general, 200 points were generated on the Pareto front as a result of solving the model.
E-ISNN: 2676-7007 | Fuzzy Optimization and Modelling Journal 5(1) (2024) 59-91 |
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Contents lists available at FOMJ
Fuzzy Optimization and Modelling Journal
Journal homepage: https://sanad.iau.ir/journal/fomj/ | ||
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Paper Type: Research Paper
Developing a Hybrid Fuzzy MCDM and MODM Model for Allocating Knowledge Management Tools and Practices to Organizational Knowledge Issues
Ehsan Yavaria, Alireza Mardanib, Mohammad Amin Mirarab Razic, Mohammad Reza Fathi*, d
a Depratment of Industrial Management, Imam Hossein Comprehensive University, Tehran, Iran
b Department of Financial Management, Imam Hossein Comprehensive University, Tehran, Iran
c Department of Public Administration, Islamic Azad University, Sari Branch, Iran.
d Department of Management and Accounting, College of Farabi, University of Tehran, Qom, Iran
A R T I C L E I N F O |
| A B S T R A C T Today, due to the lack of a systematic approach to selecting knowledge management (KM) tools and practices, various organizational units face different challenges, resulting in the organization's failure to achieve its goals. This study aims to propose a hybrid multi-attribute decision-making (MADM) and multi-objective decision-making (MODM) model to provide organizational managers with a systematic method for selecting KM tools and practices appropriate to the knowledge issues facing their organization. This study first identified the tools and practices in KM and then modified these tools and practices using the fuzzy Delphi method. After conducting a literature review, the criteria and sub-criteria used to evaluate these tools and practices were identified and weighted according to the Best Worst Method (BWM). A fuzzy TOPSIS method was then used to rank the tools and practices based on the weights derived from the criteria and sub-criteria. An allocation model using bi-objective mathematical programming was developed as a final step to allocate KM tools and practices to organizational knowledge issues. According to the analysis of the criteria and sub-criteria, "stakeholder satisfaction" ranks highest among the main criteria, while "capital costs," "knowledge transfer," and "customers" rank highest among the sub-criteria. Based on the evaluation of KM tools and practices, "social media" ranked first among tools, and "ideation sessions" ranked first among practices. Following the solution of the model, it was determined how each tool and practice should be allocated to knowledge issues. In general, 200 points were generated on the Pareto front as a result of solving the model. |
Article history: Received 14 January 2024 Revised 5 July 2024 Accepted 27 July 2024 Available online 30 July 2024 | ||
Keywords: Knowledge Management Systems Fuzzy Delphi Best-Worst Method Fuzzy TOPSIS Allocation Model |
1. Introduction
Enterprises are facing stiff global competition, and the best way to effectively lead competitors is to develop new products, new services, and new business models [40]. In recent years, academia and industry have given considerable attention to KM, to the point where many organizations are interested in applying it to gain a competitive advantage [19, 4]. Knowledge management systems (KMSs) are among the topics of interest in KM. KMSs consist of KM practices (techniques) and KM tools [8].
In addition to tools and practices, KM includes processes, strategies, and methodologies [39]. As a result of these tools and techniques, knowledge can be shared and processed within an organization. Furthermore, these tools and practices allow businesses to utilize knowledge in real-time and globally [42]. This is an issue that helps organizations survive in today's highly competitive market.
Nonetheless, it is essential to ensure that the organizational structures and the technologies used within the organization are integrated and harmonized [62, 59]. KMS is one of these technologies. Although managers are aware of the benefits of KM, they disagree about the methods for utilizing these knowledge sources, and there is a wide range of views and opinions in this area. Some managers believe that computers and modern technology are effective methods of utilizing knowledge. Those who believe that knowledge is stored in people's minds ignore the importance of technology [4]. Consequently, KM conditions and issues in a particular organization may differ from those in other organizations.
The effectiveness of a KM tool or technique for one organization is not a guarantee of its effectiveness for other organizations. Depending on the conditions and problems an organization faces, every organization uses its KM tools [56]. If there is an inconsistency between the organizational issues and KMSs, it will result in a lack of proper implementation of the KMS, which will adversely impact the company's operations [8, 60].
Alternatively, organizations may select the wrong KM tool or technique due to a misunderstanding of KM issues, resulting in significant costs for the organization. Thus, KM tools and practices require decision-makers to select appropriate alternatives while considering the conditions and consequences associated with each alternative [33]. Furthermore, the rapid advancement of technology and the high diversity of these technologies present a greater challenge to organizations when selecting KM tools and practices [42]. Based on Ngai and Chan [45], organizations should be capable of evaluating possible tools to select KM tools that are aligned with their organization's goals. Dawson [15] recommends that the KM solution chosen should be able to address the organization's problems as part of implementing a KM solution.
As stated by Büyüközkan and Feyzioglu [6], selecting an appropriate KM tool is essential to the success of the project at this stage of the implementation process.
In this study, we developed a four-phase methodology to address the mentioned issues and challenges. During the first phase, we utilized the Delphi method and conducted a literature review to identify tools and practices for KM. The evaluation criteria for these tools and practices were derived from the literature review. As a final step in the first phase, experts were interviewed, and open questionnaires were used to identify knowledge issues in organizations. During the second phase, criteria and sub-criteria were ranked using the Best-Worst Method (BWM). In the third phase, KM tools and practices were ranked using the fuzzy TOPSIS method. Finally, in the fourth phase, we developed a mathematical allocation programming model that can be used to solve organizational knowledge problems through appropriate KM tools and practices.
Since KM is an extremely important subject and continuously evolving, this research can serve as a foundation for future research. The remainder of the paper is organized as follows: Section 2 discusses the literature review. The research methodology is presented in Section 3, then applied to a case study in Section 4, the results and discussion are presented in Section 5, and finally, conclusions and suggestions for future research are presented in Section 6.
2. Literature Review
Over the past few years, researchers have presented a variety of definitions of KMSs. Alavi and Leidner [3] defined KMSs as "IT-based systems that support KM development stages and include a set of information systems (e.g., data mining, learning tools, databases, forums, and expert systems)." Corso et al [13] defined KMSs as "organizational tools (e.g., project teams, databases for designing solutions, advanced communication tools, interactions with customers and suppliers) or technological tools (e.g., computer tools and product information management). KMSs are defined by Fink and Ploder [23] as “cost-effective methods and software products that facilitate the integration of knowledge across people, processes, technology, and organizational structures (e.g., brainstorming, knowledge networks, email systems, best practices, knowledge maps, storytelling, document management systems, and expert systems).” However, Centobelli et al [8] provided one of the most comprehensive definitions of KMSs. The definition also forms the basis for the current study, which asserts that KMSs combine KM practices (techniques) and tools. KM practices are a set of methods and techniques designed to support the development of KM processes within an organization. KM tools are IT-based systems that facilitate the implementation of KM practices. Nevertheless, the application and selection of KMSs in organizations have always been viewed as important issues, and several studies have been conducted in this regard. A comprehensive literature review has been conducted to identify these studies, briefly summarized in Table 1.
After reviewing the available articles on KMSs and utilizing the fuzzy Delphi method, fifteen tools and fifteen practices related to KM were identified, as shown in Table 2. In this table, A refers to tools and B refers to practices.
Following an extensive literature review, appropriate criteria and sub-criteria for evaluating KM tools and practices were identified, as shown in Table 3.
2.1. Efficacy
According to efficacy, the value of individuals within an organization increases when their knowledge is utilized through KMSs to enable them to accomplish their tasks effectively and efficiently. As a result, this criterion can be measured in terms of four basic elements of KM, i.e., knowledge creation, knowledge accumulation, knowledge transfer, and knowledge diffusion [31]. Knowledge creation is a key component of knowledge-based organizations, which involves acquiring and identifying knowledge from internal and external sources [46].
Knowledge creation occurs continuously within organizations and enables them to develop their capabilities, competencies, and interactions through their human resource (HR) skills [24]. Furthermore, it is important to preserve, organize, and make accessible the knowledge that has been created. In this context, knowledge accumulation is considered an important step since it allows employees to access a knowledge base that stores knowledge [28]. Knowledge transfer is the next critical issue. An organization's knowledge is distributed among its members through knowledge transfer. Since knowledge resides among organizational members, tools, and tasks and is often tacit and difficult to articulate, knowledge transfer is more complicated than mere communication. KM will fail if the potential of the knowledge created cannot be fully utilized. Finally, the last sub-criterion is knowledge diffusion, which contributes to knowledge sharing and innovation within the organization [24].
Table 1. Previous studies on the selection of knowledge management systems (KMSs)
Findings | Methodology | Purpose | Authors/Year |
The results show that the method finally judges six knowledge instances as qualified and three as unqualified. The results show that the proposed method can indeed assist enterprises to effectively screen knowledge proposals. | Analytic hierarchy process (AHP) | Assessing Knowledge Quality Using Fuzzy MCDM Model | Wei et al [63] |
All proposed methods for weighting and rankings are developed under grey numbers for coping with the uncertainty. Finally, the practicality and applicability of the proposed method are proved by solving an illustrative example. | ELECTRE and VIKOR | A New Data-driven and Knowledge-driven Multi-criteria Decision-making Method | Dorfeshan et al [16] |
A scenario analysis with 5% to 20% of missing values with an increment of 5% is conducted to demonstrate that our approach remains robust as the level of missing values increases. | DEMATEL and TOPSIS | A novel integration of MCDM methods and Bayesian networks: the case of incomplete expert knowledge | Kaya et al [34] |
A successful KM program will consider more than just technology. An organization should also consider organization culture, leadership, strategic alignment, managers' support, information technology and motivation were identified as the most important factors for success of KM implementation. | Meta-Synthesis | Identification and Ranking the Factors Affecting the Knowledge Management Implementation Using Metasynthesis Method | Ronaghi et al [53] |
This study identified 62 KM-related tools and techniques, which were then reduced to 20 tools and techniques. Based on the research findings, "knowledge base" was identified as the most critical factor in the creation and recording of knowledge. In addition, the "classification of knowledge" technique received the highest score in the area of sharing and diffusing knowledge. Among the tools used to apply knowledge, the "Knowledge Map" tool achieved the highest score. | Fuzzy Screening, DEMATE, ANP & VIKOR | Presenting an approach to evaluating and ranking the role of KM tools and techniques | Eslamkhah & Hosseini [18] |
According to the results, knowledge creation and knowledge absorption are the most important KM processes among the eight identified KM processes. In contrast, knowledge organization and knowledge application are highly interconnected processes. | ISM & DEMATEL | The development of a systematic approach to discovering cause-and-effect relationships between KM processes
| Agrawal [2] |
Table 2. KM tools and practices approved by experts
Tools (A) | Practices (B) | ||
Blogs (A1) | Podcasts and videocasts (A8) | Knowledge Café (B1) | Knowledge discovery interview (B8) |
Advanced search tools (A2) | Document management system (A9) | Expert forum (B2) | Brainstorming (B9) |
KM evaluation tools (A3) | Audio and video conferencing (A10) | Classification (B3) | Storytelling (B10) |
Social Media (A4) | Crowdsourcing system (A11) | Coaching (B4) | Ideation sessions (B11) |
Expert systems (A5) | Data mining (A12) | After action review (B5) | Seminar (B12) |
Content management systems (A6) | Data management systems (A13) | Knowledge mapping (B6) | Job rotation (B13) |
Wikis (A7) | Decision Support System (A14) | Knowledge modeling (B7) | Learning Review (B14) |
Cloud Computing (A15) | Collaborative Assistance (B15) |
Table 3. Criteria and sub-criteria for evaluating KM tools and practices
References | Sub-criteria | Criteria |
Efficacy (E) | Knowledge creation (E1) | [34,61,31,28,24,25,38,63,50,21,22,1] |
Knowledge accumulation(E2) | ||
Knowledge transfer (E3) | ||
Knowledge diffusion (E4) | ||
Application (A) | Personalization (A1) | [63,5,55,47,24,7] |
Collaboration and communication (A2) | ||
Integration (A3) | ||
Tracking and monitoring (A4) | ||
Cost (C) | Capital cost (C1) | [32,41,24,45,14,57,7,30,43,49,44,20] |
Operating cost (C2) | ||
Development costs (C3) | ||
Stakeholder satisfaction (S) | Customers (S1) | [47,24,7,34] |
Staff (S2) | ||
Shareholders (S3) | ||
Suppliers (S4) |
2.2. Application
The application feature focuses on the technical and hardware aspects of KM tools and practices. Personalization, collaboration and communication, integration, and tracking and monitoring are characteristics used to measure this criterion. Users can customize their profiles and gain access to KMSs through internal networks (intranets) and the Internet. It facilitates the exchange and development of knowledge between managers and employees [5,55]. Furthermore, collaboration in problem-solving, knowledge sharing, discussion, and teamwork contribute significantly to an organization's knowledge assets.
Collaboration and communication enable KMSs to exchange knowledge and create knowledge [55]. KMS allows an organization to expose and share information continuously within and among its users [47]. Lastly, tracking and monitoring refer to controlling and monitoring user behavior in knowledge sharing through automated information and communication processes [47].
2.3. Cost
Managers must also consider the cost factor when selecting a KMS. Funds available for purchasing KMSs cover maintenance, long-term operating, and user training costs [14]. Since this criterion includes expenditures related to product licensing, training, maintenance, and software subscriptions and development, it can also be classified into capital, operating, and development costs. Operating costs refer to expenses continuously incurred in the organization, such as maintenance and training costs and subscription fees for KMSs that organizations must pay throughout their usage.
Capital costs are non-recurring expenses based on two factors: hardware and software [24]. The KMSs do not typically include a single application, so they can be used for primary and other tasks. Thus, development costs include the costs associated with the systematic expansion and generalization of KMSs within an organization so that they may be used across departments and tasks [30].
2.4. Stakeholder satisfaction
Furthermore, stakeholders' and employees' satisfaction in terms of positive impact on customer relationships, HR development, and shareholder profitability is another important factor to consider. A key component of management decisions should be stakeholder satisfaction. Four sub-criteria can be assigned to this criterion: customers, employees, shareholders, and suppliers. It is necessary for any organization to address the needs of its customers and to establish a good relationship with them in a competitive market. An organization's primary focus should be on its customers. Customer relationship management (CRM) can play a significant role in acquiring organizational knowledge and using it to gain a competitive advantage when combined with appropriate technology. An organization's human resource management (HRM) is also a significant factor in its success.
KM emphasizes employees' importance in creating, sharing, and acquiring knowledge within an organization. Thus, KMSs should assist companies in creating, sharing, and codifying existing knowledge [24]. Moreover, utilizing existing knowledge within an organization positively impacts cost reduction, time management, HR development, new product development, and knowledge sharing. As a result, shareholder perspectives have become increasingly significant in this context [47]. Additionally, when choosing a KMS, it is imperative to consider reputation, service, and support.
Having identified the tools and practices and the appropriate criteria for evaluating them, we distributed open questionnaires to the research experts to ask them to identify knowledge problems that are primarily present within the organization. Table 4 presents a list of ten common problems organizations face in the field of KM.
3. Methodology
Figure (1) illustrates a four-phase methodology for allocating KM tools and practices to large organizations. The first phase of the research involved a thorough literature review and interviews with KM managers and experts to identify twenty tools and twenty practices in KM. Using the fuzzy Delphi method, five tools and five practices were eliminated. In total, fifteen tools and fifteen practices were finalized. The literature review also yielded four main criteria and fifteen sub-criteria for evaluating these tools and practices. These criteria and sub-criteria were also approved after several discussions with managers and organizational experts. At the end of the first phase of the research, ten main KM-related problems that organizations are facing were identified through interviews with experienced managers and organizational experts. A second phase of the research involved ranking criteria and sub-criteria for evaluating KM tools and practices. We ranked criteria and sub-criteria using BWM proposed by Rezaei [51,52]. Because BWM performs fewer pairwise comparisons than other techniques such as AHP, it has an advantage over other MCDM techniques. Additionally, since all alternatives are compared with both the best and worst alternatives, BWM is relatively less data-intensive [51].
Table 4. Organizational knowledge problems
Description | KM-related problems |
With a large amount of data and information generated within organizations, searching and retrieving information is a critical issue. | File and information search and retrieval (P1) |
Organizations also face the issue of discovering and creating completely new knowledge. | Knowledge creation (P2) |
Organizations often lack the necessary technology to accumulate knowledge, making it difficult to retrieve and utilize that knowledge in the future. | Knowledge accumulation (P3) |
There are times when organizational structures are designed to prevent knowledge transfer. | Knowledge transfer (P4) |
The issue of knowledge valuation arises when organizations have difficulty recognizing the quality of knowledge available within their organization and the type of knowledge they need. | Knowledge valuation (P5) |
Organizational units are generally reluctant to collaborate and share their knowledge. | Collaboration and knowledge sharing (P6) |
Since organizations usually make decisions based on past knowledge and information, KM plays an instrumental role in the decision-making process. | Decision-making (P7) |
As people leave an organization, their knowledge is lost since some organizations lack the knowledge and technology to absorb knowledge into people's brains. | The conversion of tacit knowledge into explicit knowledge (P8) |
Some organizations may not have the appropriate platforms or structures to protect their organizational knowledge, resulting in the loss or transfer of such information outside of the organization. | Organizational knowledge security (P9) |
Knowledge benchmarking involves identifying areas of the organization where knowledge exists, and sometimes organizations cannot identify these areas. | Knowledge benchmarking (P10) |
The fuzzy TOPSIS method was used in the third phase to rank KM tools and practices. A wide range of studies has been conducted using fuzzy TOPSIS [58,12,36,11]. Finally, the fourth phase involved the development of a bi-objective linear programming model for allocating tools and/or practices to KM issues according to cost reduction and accessibility objectives. Based on the results of the BWM and fuzzy TOPSIS questionnaires, the proposed model was solved using GAMS optimization software version 24.3 and the ε-constraint method.
3.1 Calculate the Weight of Criteria and Sub-Criteria for Evaluating KM Tools and Practices using BWM
We used BWM to determine the weight of the criteria and sub-criteria used in evaluating KM tools and practices. As described by Rezaei [51,52], BWM involves the following steps:
Step 1: This step involves defining a set of decision criteria as , which is needed to make a decision. The study includes four main criteria: efficacy, application, cost, and stakeholder satisfaction. Each criterion consists of several sub-criteria.
Step 2: Identify the best (most important, most desirable) and the worst (least important, least desirable) criteria. During this step, the decision maker determines the best and worst criteria. This step does not involve any comparisons.
Step 3: Using the numbers 1 to 9, determine the preference for the best criterion over all other criteria. The Best-to-Others preference vector is represented as , where represents the preference for the best criterion () over the criterion (). It is evident that .
Step 4: Utilize the numbers 1 to 9 to determine the preference of all criteria over the worst criterion. The Others-to-Worst preference vector is represented as , where denotes the preference of criterion () over the worst criterion (). As a result, . Table 5 presents the linguistic scales used in comparing the BWM.
Figure 1. A schematic representation of the research process
Table 5. A linguistic scale for comparing BWM [51]
Perfect importance | Absolute importance | Very good importance | Relatively good importance | Good importance | Preferably importance | Weak importance | Very weak importance | Equal importance |
9 | 8 | 7 | 6 | 5 | 4 | 3 | 2 | 1 |
Step 5: Determine the optimal values for the weights (). To determine the optimal weight of each criterion, the pairs and . It must be possible to find a solution that ensures that the terms and are valid for all that is minimized. Based on the non-negativity of the weights and the sum condition of the weights, the model can be formulated as follows:
(1)
Model (1) can also be converted into Model (2) as follows:
(2)
Following is a linear model of the above function. Our study utilizes a linear model (3) to determine the criteria weights.
(3)
As a result of solving model (3), we determine the optimal values for and .
3.1.1 Consistency Rate for BWM
Based on the obtained , the consistency rate is calculated. There is no doubt that a higher indicates a higher consistency rate. Since and , the consistency rate can be determined using the consistency indices in Table 6 and Eq. (4).
Table 6. Consistency indices
9 | 8 | 7 | 6 | 5 | 4 | 3 | 2 | 1 |
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0.00 | 0.44 | 1.00 | 1.63 | 2.30 | 3.00 | 3.73 | 4.47 | 5.23 | Consistency index |
Triangular fuzzy scale | Linguistic expression | Fuzzy number | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Perfect importance |
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| Absolute importance |
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| Very good importance |
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| Relatively good importance |
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| Good importance |
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| Preferably importance |
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| Weak importance |
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| Very weak importance |
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| Equal importance |
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Sets | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Set of tools |
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| Set of techniques (practices) |
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| Set of knowledge issues |
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Parameters |
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| Cost of implementing the tool for the problem |
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| Cost of implementing technique (practice) for problem |
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| The accessibility level of tool for the problem |
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| Accessibility level of technique (practice) for problem |
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| The total weight (preference degree) of tool |
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| The total weight (preference degree) of technique (practice) |
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| The amount of available budget |
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| Threshold limit for the efficacy of practices |
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| The maximum number of tools allowed to be allocated to each problem |
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| The maximum number of practices allowed to be allocated to each problem |
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| A very large number |
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Decision variables |
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| is 1 if tool is considered to be an effective KM tool; otherwise, it is 0. |
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| is 1 if technique (practice) is considered to be an effective KM practice; otherwise, it is 0. |
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| is 1 if tool is allocated to problem ; otherwise, it is 0. |
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| is 1 if practice is allocated to problem ; otherwise, it is 0. |
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Criteria and sub-criteria for evaluating KM tools and practices | Determined as "the best" by experts | Determined as "the worst" by experts |
Efficacy (E) | 1,2 | 6,7 |
E1 | - | 1,4,5,7,8 |
E2 | 3 | 6 |
E3 | 2,4,5,7,8 | - |
E4 | 1,6 | 2,3 |
Application (A) | 7,8 | 1,2,3,5 |
A1 | 1,3 | 2,5 |
A2 | 5,8 | 6 |
A3 | 2,4,6,7 | - |
A4 | - | 1,3,4,7,8 |
Cost (C) | 4,6 | 8 |
C1 | 2,4,5,7,8 | - |
C2 | 1,3,6 | 4,7,8 |
C3 | - | 1,2,3,5,6 |
Stakeholder satisfaction (S) | 3,5 | 4 |
S1 | 2,4,5 | - |
S2 | 1,3,6 | 4,7,8 |
S3 | - | 1,6 |
S4 | 7,8 | 2,3,5 |
First, the weights of the main criteria are calculated according to the methodology described in Section 3. As shown in Table 9, Expert 1 rated the main criteria.
Table 9. Pairwise comparison of the main criteria by Expert 1
S | C | A | E | S |
Best criterion (E) | 1 | 2 | 4 | 8 |
| Worst criterion (A) | - | - | - |
E | 8 | - | - | - |
A | 1 | - | - | - |
C | 3 | - | - | - |
S | 5 | - | - | - |
Alternatively, managers were asked to score the sub-criteria according to the methodology described in Section 3. Tables 10 to 13 show the scores for the sub-criteria by Expert 1.
Table 10. Pairwise comparison of the "efficacy" criterion by Expert 1
S | C | A | E | S |
Best criterion (E4) | 8 | 1 | 4 | 2 |
| Worst criterion (E1) | - | - | - |
E1 | 1 | - | - | - |
E2 | 3 | - | - | - |
E3 | 2 | - | - | - |
E4 | 8 | - | - | - |
Table 11. Pairwise comparison of the "application" criterion by Expert 1
| A1 | A2 | A3 | A4 |
Best criterion (A1) | 1 | 5 | 2 | 7 |
| Worst criterion (A4) | - | - | - |
A1 | 7 | - | - | - |
A2 | 2 | - | - | - |
A3 | 3 | - | - | - |
A4 | 1 | - | - | - |
Table 12. Pairwise comparison of the "cost" criterion by Expert 1
| S1 | S2 | S3 | S4 |
Best criterion (S2) | 2 | 1 | 7 | 3 |
| Worst criterion (S3) | - | - | - |
S1 | 5 | - | - | - |
S2 | 7 | - | - | - |
S3 | 1 | - | - | - |
S4 | 2 | - | - | - |
Table 13. Pairwise comparison of the "stakeholder satisfaction" criterion by Expert 1
| C1 | C2 | C3 |
Best criterion (C2) | 2 | 1 | 7 |
| Worst criterion (C3) | - | - |
C1 | 5 | - | - |
C2 | 7 | - | - |
C3 | 1 | - | - |
Next, we determine the weight of the main criteria and sub-criteria based on the pairwise comparison of the main criteria and sub-criteria by experts. We calculated the weight of the main criteria and sub-criteria using Eq. (3). The average weights resulting from the scores of eight experts are presented in Table 14. Weights for the main criteria and sub-criteria were first calculated individually based on each expert's viewpoint, and then these viewpoints were aggregated according to their average weights. In addition, the aggregated consistency rate was calculated using a similar method.
It is evident from Table 14 that "stakeholder satisfaction" is the most important of the main criteria. In addition, "capital cost", "knowledge transfer", and "customers" have gained the most weight among the sub-criteria.
4.2 The Ranking of KM Tools and Practices using Fuzzy TOPSIS
The next step is to determine the ranking of KM tools and practices based on the weight of the main criteria and sub-criteria. KM tools and practices were ranked using fuzzy TOPSIS, which was discussed in the third part of the methodology. As shown in Table 7, eight organizational experts were asked to rate these tools and practices based on linguistic scales. Table 15 and Table 16 provide the results of the decision matrix for KM tools and practices.
Table 14. Aggregated weights of the main criteria and sub-criteria for each expert
Local weight | Aggregated consistency rate of the main criteria | Sub-criterion | I.D. code | Local weight | Aggregated consistency rate of sub-criteria | Final weight | Rank | Main criteria | |||
0.259 | 0.058 | Knowledge creation |
| 0.130 | 0.055 | 0.0337 | 14 | Main criteria Efficacy () | |||
Knowledge accumulation |
| 0.224 | 0.0580 | 9 | |||||||
Knowledge transfer |
| 0.390 | 0.1010 | 2 | |||||||
Knowledge diffusion |
| 0.257 | 0.0666 | 7 | |||||||
0.209 | Personalization |
| 0.261 | 0.061 | 0.0545 | 10 |
Application () | ||||
Collaboration and communication |
| 0.259 | 0.0541 | 11 | |||||||
Integration |
| 0.339 | 0.0709 | 5 | |||||||
Tracking and monitoring |
| 0.141 | 0.0295 | 15 | |||||||
0.258 | Capital cost |
| 0.543 | 0.030 | 0.1401 | 1 |
Cost () | ||||
Operating cost |
| 0.317 | 0.0818 | 4 | |||||||
Development cost |
| 0.140 | 0.0361 | 13 | |||||||
0.273 | Customers |
| 0.348 | 0.036 | 0.0950 | 3 | Stakeholder satisfaction (S) | ||||
Staff |
| 0.254 | 0.0693 | 6 | |||||||
Shareholders |
| 0.171 | 0.0467 | 12 | |||||||
Suppliers |
| 0.227 | 0.0620 | 8 |
| A1 | A2 | A3 | ... | A13 | A14 | A15 | ||||
| 3.5 | 2.0 | 1.7 | ... | 2.9 | 1.9 | 2.1 | ||||
4.6 | 5.0 | 4.3 | ... | 6.3 | 6.4 | 4.7 | |||||
7.8 | 7.2 | 6.7 | ... | 8.2 | 8 | 6.6 | |||||
| 3.3 | 1.9 | 3.1 | ... | 1.8 | 3.3 | 3.3 | ||||
5.3 | 6.4 | 4.6 | ... | 5.3 | 6.1 | 4.7 | |||||
8.1 | 8.3 | 7.2 | ... | 7.2 | 8.5 | 8 | |||||
| 3.4 | 3.2 | 2.9 | ... | 2.6 | 2.1 | 2.3 | ||||
5.5 | 4.3 | 6.4 | ... | 4.8 | 5.6 | 6.0 | |||||
6.9 | 7 | 8 | ... | 7.1 | 7.4 | 8.7 | |||||
| 2.4 | 1.7 | 3.4 | ... | 1.5 | 3.3 | 1.5 | ||||
5.4 | 5.0 | 6.0 | ... | 6.5 | 6.4 | 4.1 | |||||
6.6 | 7.3 | 6.9 | ... | 8.6 | 7.4 | 8.2 | |||||
... | ... | ... | ... | ... | ... | ... | ... | ||||
| 2.6 | 1.5 | 1.8 | ... | 1.6 | 3.4 | 1.9 | ||||
4.4 | 6.3 | 4.7 | ... | 5.9 | 4.8 | 4.0 | |||||
6.8 | 7.5 | 7.1 | ... | 7.8 | 7.6 | 7.9 | |||||
| 1.8 | 1.7 | 2.1 | ... | 1.6 | 1.9 | 1.7 | ||||
4.4 | 4.9 | 5.7 | ... | 6.2 | 4.6 | 6.2 | |||||
8.4 | 7.4 | 8.5 | ... | 7.3 | 7.2 | 7 | |||||
| 2.4 | 2.8 | 2.3 | ... | 3.5 | 1.8 | 3.0 | ||||
5.9 | 6.1 | 6.0 | ... | 4.2 | 6.5 | 6.1 | |||||
8.2 | 7.6 | 8.5 | ... | 6.6 | 8.3 | 7.3 | |||||
| 2.2 | 1.5 | 2.7 | ... | 3.5 | 1.7 | 2.7 | ||||
6.1 | 5.3 | 5.7 | ... | 6.4 | 5.0 | 5.8 | |||||
8.7 | 8.3 | 7.5 | ... | 6.6 | 8.1 | 8 |
| B1 | B2 | B3 | ... | B13 | B14 | B15 | ||||
| 3.0 | 3.5 | 2.9 | ... | 2.2 | 2.9 | 1.9 | ||||
5.3 | 6.5 | 5.8 | ... | 4.9 | 6.5 | 5.2 | |||||
8.2 | 7.6 | 7.2 | ... | 7.6 | 7.9 | 8 | |||||
| 2.6 | 3.2 | 1.5 | ... | 3.3 | 3.0 | 3.5 | ||||
4.1 | 4.3 | 4.3 | ... | 4.3 | 4.9 | 5.1 | |||||
7 | 8.5 | 7.7 | ... | 8.1 | 8.7 | 7.9 | |||||
| 2.4 | 2.1 | 1.6 | ... | 3.0 | 2.9 | 2.2 | ||||
4.7 | 4.0 | 5.4 | ... | 4.5 | 6.1 | 5.3 | |||||
6.9 | 8.2 | 7.1 | ... | 8.5 | 6.8 | 8.1 | |||||
| 1.6 | 3.2 | 3.0 | ... | 1.9 | 1.9 | 1.9 | ||||
4.7 | 4.1 | 4.4 | ... | 4.0 | 5.2 | 5.9 | |||||
7.1 | 7.6 | 8.3 | ... | 8.6 | 7.7 | 7 | |||||
... | ... | ... | ... | ... | ... | ... | ... | ||||
| 2.6 | 1.7 | 3.1 | ... | 1.9 | 2.1 | 1.7 | ||||
5.6 | 5.8 | 5.5 | ... | 4.0 | 5.8 | 4.5 | |||||
8 | 7.3 | 8.5 | ... | 8.2 | 6.7 | 6.8 | |||||
| 2.5 | 1.5 | 1.8 | ... | 2.7 | 3.5 | 2.4 | ||||
4.7 | 5.3 | 4.4 | ... | 6.5 | 5.5 | 5.0 | |||||
8.4 | 7.9 | 8 | ... | 7.3 | 7.4 | 6.6 | |||||
| 2.0 | 1.6 | 2.4 | ... | 1.9 | 1.9 | 1.7 | ||||
6.3 | 5.3 | 4.9 | ... | 6.4 | 4.3 | 5.2 | |||||
6.7 | 8.5 | 7.1 | ... | 6.7 | 8.2 | 8.7 | |||||
| 1.7 | 2.4 | 2.1 | ... | 3.0 | 2.5 | 1.7 | ||||
6.0 | 4.3 | 6.3 | ... | 5.1 | 5.3 | 5.0 | |||||
7.5 | 7.3 | 7.9 | ... | 8.1 | 8 | 7.3 |
| B1 | B2 | B3 | … | B13 | B14 | B15 |
|
| ||
| 0.01 | 0.01 | 0.01 | … | 0.01 | 0.01 | 0.01 | 1 | 0 | ||
0.02 | 0.03 | 0.02 | … | 0.02 | 0.03 | 0.02 | 1 | 0 | |||
0.03 | 0.03 | 0.03 | … | 0.03 | 0.03 | 0.03 | 1 | 0 | |||
| 0.02 | 0.02 | 0.01 | … | 0.02 | 0.02 | 0.02 | 1 | 0 | ||
0.03 | 0.03 | 0.03 | … | 0.03 | 0.03 | 0.03 | 1 | 0 | |||
0.05 | 0.06 | 0.05 | … | 0.05 | 0.06 | 0.05 | 1 | 0 | |||
| 0.03 | 0.02 | 0.02 | … | 0.04 | 0.03 | 0.03 | 1 | 0 | ||
0.06 | 0.05 | 0.06 | … | 0.05 | 0.07 | 0.06 | 1 | 0 | |||
0.08 | 0.10 | 0.08 | … | 0.10 | 0.08 | 0.10 | 1 | 0 | |||
| 0.01 | 0.02 | 0.02 | … | 0.01 | 0.01 | 0.01 | 1 | 0 | ||
0.04 | 0.03 | 0.03 | … | 0.03 | 0.04 | 0.05 | 1 | 0 | |||
0.05 | 0.06 | 0.06 | … | 0.07 | 0.06 | 0.05 | 1 | 0 | |||
… | … | … | … | … | … | … | … | … | … | ||
| 0.03 | 0.02 | 0.03 | … | 0.02 | 0.02 | 0.02 | 1 | 0 | ||
0.06 | 0.06 | 0.06 | … | 0.04 | 0.06 | 0.05 | 1 | 0 | |||
0.09 | 0.08 | 0.10 | … | 0.09 | 0.07 | 0.08 | 1 | 0 | |||
| 0.02 | 0.01 | 0.01 | … | 0.02 | 0.03 | 0.02 | 1 | 0 | ||
0.04 | 0.04 | 0.04 | … | 0.05 | 0.05 | 0.04 | 1 | 0 | |||
0.07 | 0.07 | 0.07 | … | 0.06 | 0.06 | 0.05 | 1 | 0 | |||
| 0.01 | 0.01 | 0.01 | … | 0.01 | 0.01 | 0.01 | 1 | 0 | ||
0.03 | 0.03 | 0.03 | … | 0.03 | 0.02 | 0.03 | 1 | 0 | |||
0.04 | 0.05 | 0.04 | … | 0.04 | 0.04 | 0.05 | 1 | 0 | |||
| 0.01 | 0.02 | 0.02 | … | 0.02 | 0.02 | 0.01 | 1 | 0 | ||
0.04 | 0.03 | 0.05 | … | 0.04 | 0.04 | 0.04 | 1 | 0 | |||
0.06 | 0.05 | 0.06 | … | 0.06 | 0.06 | 0.05 | 1 | 0 |
| A1 | A2 | A3 | … | A14 | A15 |
|
| |||
| 0.01 | 0.01 | 0.01 | … | 0.01 | 0.01 | 1 | 0 | |||
0.02 | 0.02 | 0.02 | … | 0.02 | 0.02 | 1 | 0 | ||||
0.03 | 0.03 | 0.03 | … | 0.03 | 0.03 | 1 | 0 | ||||
| 0.02 | 0.01 | 0.02 | … | 0.02 | 0.02 | 1 | 0 | |||
0.04 | 0.04 | 0.03 | … | 0.04 | 0.03 | 1 | 0 | ||||
0.05 | 0.06 | 0.05 | … | 0.06 | 0.05 | 1 | 0 | ||||
| 0.04 | 0.04 | 0.03 | … | 0.02 | 0.03 | 1 | 0 | |||
0.06 | 0.05 | 0.07 | … | 0.07 | 0.07 | 1 | 0 | ||||
0.08 | 0.08 | 0.09 | … | 0.09 | 0.10 | 1 | 0 | ||||
| 0.02 | 0.01 | 0.03 | … | 0.03 | 0.01 | 1 | 0 | |||
0.04 | 0.04 | 0.05 | … | 0.05 | 0.03 | 1 | 0 | ||||
0.05 | 0.06 | 0.05 | … | 0.06 | 0.06 | 1 | 0 | ||||
… | … | … | … | … | … | … | … | … | |||
| 0.03 | 0.02 | 0.02 | … | 0.04 | 0.02 | 1 | 0 | |||
0.05 | 0.07 | 0.05 | … | 0.05 | 0.04 | 1 | 0 | ||||
0.08 | 0.08 | 0.08 | … | 0.08 | 0.09 | 1 | 0 | ||||
| 0.01 | 0.01 | 0.02 | … | 0.02 | 0.01 | 1 | 0 | |||
0.04 | 0.04 | 0.05 | … | 0.04 | 0.05 | 1 | 0 | ||||
0.07 | 0.06 | 0.07 | … | 0.06 | 0.06 | 1 | 0 | ||||
| 0.01 | 0.02 | 0.01 | … | 0.01 | 0.02 | 1 | 0 | |||
0.03 | 0.03 | 0.03 | … | 0.04 | 0.03 | 1 | 0 | ||||
0.05 | 0.04 | 0.05 | … | 0.05 | 0.04 | 1 | 0 | ||||
| 0.02 | 0.01 | 0.02 | … | 0.01 | 0.02 | 1 | 0 | |||
0.04 | 0.04 | 0.04 | … | 0.04 | 0.04 | 1 | 0 | ||||
0.06 | 0.06 | 0.05 | … | 0.06 | 0.06 | 1 | 0 |
Tools |
|
|
| Rank |
| Practices |
|
|
|
| |
(A1) | 0.643 | 0.604 | 0.485 | 2 | (B1) | 0.680 | 0.589 | 0.464 | 10 | ||
(A2) | 0.690 | 0.563 | 0.449 | 15 | (B2) | 0.691 | 0.579 | 0.456 | 13 | ||
(A3) | 0.652 | 0.595 | 0.477 | 7 | (B3) | 0.652 | 0.603 | 0.481 | 6 | ||
(A4) | 0.652 | 0.629 | 0.491 | 1 | (B4) | 0.667 | 0.587 | 0.468 | 9 | ||
(A5) | 0.687 | 0.578 | 0.457 | 13 | (B5) | 0.640 | 0.610 | 0.488 | 3 | ||
(A6) | 0.646 | 0.603 | 0.482 | 3 | (B6) | 0.678 | 0.580 | 0.461 | 11 | ||
(A7) | 0.671 | 0.567 | 0.458 | 12 | (B7) | 0.660 | 0.613 | 0.482 | 4 | ||
(A8) | 0.642 | 0.596 | 0.481 | 5 | (B8) | 0.639 | 0.614 | 0.489 | 2 | ||
(A9) | 0.683 | 0.597 | 0.466 | 10 | (B9) | 0.642 | 0.597 | 0.482 | 5 | ||
(A10) | 0.649 | 0.597 | 0.479 | 6 | (B10) | 0.692 | 0.578 | 0.455 | 14 | ||
(A11) | 0.674 | 0.585 | 0.464 | 11 | (B11) | 0.631 | 0.606 | 0.490 | 1 | ||
(A12) | 0.673 | 0.593 | 0.468 | 9 | (B12) | 0.678 | 0.572 | 0.458 | 12 | ||
(A13) | 0.663 | 0.585 | 0.469 | 8 | (B13) | 0.679 | 0.617 | 0.476 | 7 | ||
(A14) | 0.658 | 0.609 | 0.481 | 4 | (B14) | 0.650 | 0.585 | 0.474 | 8 | ||
(A15) | 0.695 | 0.574 | 0.452 | 14 | (B15) | 0.715 | 0.550 | 0.435 | 15 |
Tools | (0.1) | (0.2) | (0.3) | (0.4) | (0.5) | (0.6) | (0.7) | (0.8) | (0.9) |
A1 | 2 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 |
A2 | 15 | 14 | 14 | 14 | 14 | 14 | 14 | 14 | 13 |
A3 | 7 | 7 | 8 | 9 | 9 | 9 | 9 | 9 | 9 |
A4 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 2 | 3 | 3 |
A5 | 12 | 13 | 13 | 12 | 12 | 12 | 11 | 11 | 11 |
A6 | 3 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 1 | 1 | 1 |
A7 | 13 | 12 | 10 | 8 | 7 | 7 | 7 | 7 | 7 |
A8 | 6 | 5 | 5 | 7 | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 |
A9 | 10 | 8 | 6 | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 |
A10 | 4 | 6 | 9 | 10 | 10 | 11 | 12 | 12 | 12 |
A11 | 9 | 11 | 12 | 13 | 13 | 13 | 13 | 13 | 14 |
A12 | 8 | 10 | 11 | 11 | 11 | 10 | 10 | 10 | 10 |
A13 | 11 | 9 | 7 | 6 | 6 | 6 | 6 | 6 | 6 |
A14 | 5 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 2 | 2 |
A15 | 14 | 15 | 15 | 15 | 15 | 15 | 15 | 15 | 15 |
Figure 2. Results of the sensitivity analysis for KM tools
Table 21. Ranking of KM practices based on sensitivity analysis
Practices | (0.1) | (0.2) | (0.3) | (0.4) | (0.5) | (0.6) | (0.7) | (0.8) | (0.9) |
B1 | 11 | 12 | 11 | 11 | 10 | 9 | 9 | 9 | 9 |
B2 | 12 | 14 | 14 | 14 | 14 | 14 | 14 | 14 | 14 |
B3 | 4 | 7 | 8 | 9 | 9 | 11 | 12 | 12 | 13 |
B4 | 10 | 8 | 7 | 7 | 7 | 6 | 6 | 5 | 5 |
B5 | 3 | 3 | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | 6 | 6 |
B6 | 9 | 13 | 13 | 13 | 13 | 13 | 13 | 13 | 14 |
B7 | 6 | 4 | 3 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 |
B8 | 2 | 2 | 2 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 |
B9 | 5 | 6 | 6 | 6 | 6 | 7 | 7 | 8 | 8 |
B10 | 14 | 11 | 9 | 8 | 8 | 8 | 8 | 7 | 7 |
B11 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 |
B12 | 13 | 10 | 12 | 12 | 12 | 12 | 11 | 11 | 10 |
B13 | 7 | 5 | 4 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 |
B14 | 8 | 9 | 10 | 10 | 11 | 10 | 10 | 10 | 11 |
B15 | 15 | 15 | 15 | 15 | 15 | 15 | 15 | 15 | 15 |
Figure 3. Results of sensitivity analysis for KM practices
Table 21 and Figure 3 demonstrate that the ranking of KM practices does not vary significantly when "capital cost" is adjusted. As a result, the results indicate that the proposed model is robust.
Table 22. Costs associated with implementing each tool
| P1 | P2 | P3 | P4 | P5 | P6 | P7 | P8 | P9 | P10 |
B1 | 51 | 87 | 32 | 64 | 54 | 47 | 44 | 42 | 52 | 92 |
B2 | 36 | 78 | 23 | 66 | 20 | 32 | 39 | 26 | 100 | 44 |
B3 | 46 | 100 | 69 | 59 | 20 | 31 | 20 | 75 | 40 | 70 |
B4 | 34 | 69 | 46 | 83 | 45 | 52 | 74 | 38 | 20 | 60 |
B5 | 61 | 68 | 22 | 76 | 34 | 28 | 58 | 35 | 99 | 35 |
B6 | 54 | 24 | 49 | 59 | 80 | 95 | 63 | 90 | 39 | 98 |
B7 | 42 | 92 | 36 | 32 | 100 | 39 | 95 | 82 | 55 | 32 |
B8 | 45 | 21 | 36 | 72 | 43 | 98 | 27 | 64 | 35 | 33 |
B9 | 72 | 100 | 23 | 88 | 92 | 71 | 99 | 63 | 69 | 70 |
B10 | 83 | 43 | 53 | 97 | 87 | 95 | 74 | 80 | 100 | 86 |
B11 | 37 | 37 | 71 | 79 | 96 | 81 | 74 | 79 | 22 | 35 |
B12 | 75 | 52 | 100 | 81 | 57 | 84 | 94 | 22 | 71 | 53 |
B13 | 93 | 24 | 61 | 85 | 67 | 35 | 38 | 66 | 39 | 31 |
B14 | 29 | 97 | 75 | 84 | 36 | 82 | 51 | 29 | 74 | 25 |
B15 | 54 | 34 | 70 | 86 | 76 | 73 | 54 | 37 | 80 | 53 |
4.4 Allocation of KM Tools and Practices to Organizational Knowledge Issues
As a result of the solution of the mathematical programming model for allocation, organizational knowledge issues were assigned a set of KM tools and practices. It is noteworthy that some numbers were generated randomly from a uniform distribution due to the unavailability of some input data. Tables 22 to 28 present the input parameters of the integer bi-objective programming model. In the final step, the proposed integer programming model was solved using GAMS 24.3 and CPLEX.
Table 23. The cost of implementing each practice for each problem
| P1 | P2 | P3 | P4 | P5 | P6 | P7 | P8 | P9 | P10 |
A1 | 71 | 97 | 53 | 53 | 45 | 74 | 49 | 93 | 64 | 70 |
A2 | 99 | 49 | 36 | 100 | 47 | 58 | 57 | 81 | 31 | 29 |
A3 | 33 | 40 | 20 | 46 | 56 | 95 | 49 | 58 | 43 | 98 |
A4 | 43 | 61 | 93 | 52 | 63 | 32 | 25 | 52 | 28 | 97 |
A5 | 21 | 40 | 27 | 59 | 45 | 22 | 96 | 82 | 95 | 68 |
A6 | 81 | 66 | 35 | 70 | 24 | 66 | 40 | 64 | 43 | 73 |
A7 | 25 | 37 | 43 | 39 | 30 | 87 | 71 | 51 | 46 | 95 |
A8 | 24 | 87 | 26 | 100 | 87 | 59 | 26 | 100 | 68 | 23 |
A9 | 40 | 31 | 91 | 77 | 49 | 91 | 73 | 61 | 38 | 32 |
A10 | 49 | 95 | 96 | 100 | 33 | 63 | 52 | 51 | 81 | 52 |
A11 | 64 | 64 | 51 | 85 | 92 | 69 | 26 | 49 | 73 | 38 |
A12 | 34 | 31 | 96 | 65 | 71 | 65 | 89 | 51 | 40 | 81 |
A13 | 27 | 82 | 50 | 49 | 47 | 40 | 24 | 31 | 95 | 84 |
A14 | 85 | 24 | 91 | 94 | 56 | 80 | 30 | 25 | 46 | 28 |
A15 | 32 | 80 | 24 | 47 | 20 | 92 | 93 | 32 | 21 | 71 |
Table 24. Accessibility level of each tool for each problem
| P1 | P2 | P3 | P4 | P5 | P6 | P7 | P8 | P9 | P10 |
A1 | 0.32 | 0.89 | 0.89 | 0.22 | 0.9 | 0.55 | 0.4 | 0.46 | 0.71 | 0.49 |
A2 | 0.66 | 0.52 | 0.86 | 0.48 | 0.93 | 1 | 0.34 | 0.58 | 0.21 | 0.55 |
A3 | 0.7 | 0.97 | 0.64 | 0.61 | 0.28 | 0.94 | 0.76 | 0.71 | 0.68 | 0.85 |
A4 | 0.99 | 0.69 | 0.68 | 0.59 | 0.55 | 0.3 | 1 | 0.95 | 0.99 | 0.66 |
A5 | 0.93 | 0.59 | 0.74 | 0.72 | 0.98 | 0.39 | 0.28 | 0.97 | 0.64 | 0.88 |
A6 | 0.91 | 0.62 | 0.57 | 0.34 | 0.91 | 0.66 | 0.9 | 0.73 | 0.59 | 0.72 |
A7 | 0.76 | 0.95 | 0.3 | 0.38 | 0.82 | 0.33 | 0.89 | 0.56 | 1 | 0.51 |
A8 | 0.31 | 0.68 | 0.58 | 0.3 | 0.64 | 0.4 | 0.23 | 0.37 | 0.23 | 0.86 |
A9 | 0.97 | 0.38 | 0.82 | 0.76 | 0.38 | 0.31 | 0.59 | 0.83 | 0.25 | 0.79 |
A10 | 0.29 | 0.71 | 0.28 | 0.36 | 0.77 | 0.44 | 0.9 | 0.78 | 0.37 | 0.69 |
A11 | 0.4 | 0.53 | 0.33 | 0.89 | 0.89 | 0.29 | 0.78 | 0.71 | 0.38 | 0.69 |
A12 | 0.55 | 0.68 | 0.54 | 0.37 | 0.58 | 0.8 | 0.73 | 0.27 | 0.42 | 0.72 |
A13 | 0.33 | 0.76 | 0.29 | 0.41 | 0.54 | 0.91 | 0.76 | 0.33 | 0.69 | 0.4 |
A14 | 0.82 | 0.58 | 0.48 | 0.82 | 0.43 | 0.59 | 0.28 | 0.82 | 0.79 | 0.75 |
A15 | 0.63 | 0.75 | 0.73 | 0.3 | 0.6 | 0.87 | 0.85 | 0.3 | 0.42 | 0.33 |
Table 25. Accessibility level of each practice for each problem | |||||||||||
| P1 | P2 | P3 | P4 | P5 | P6 | P7 | P8 | P9 | P10 | |
B1 | 0.27 | 0.58 | 0.28 | 0.3 | 0.31 | 0.45 | 0.64 | 0.65 | 0.62 | 0.64 | |
B2 | 0.66 | 0.65 | 0.91 | 0.51 | 0.52 | 0.7 | 0.33 | 0.61 | 0.77 | 0.48 | |
B3 | 0.99 | 0.63 | 0.27 | 0.55 | 0.51 | 0.21 | 0.62 | 0.85 | 0.58 | 0.69 | |
B4 | 0.28 | 0.63 | 0.24 | 0.58 | 0.52 | 0.66 | 0.38 | 0.35 | 0.41 | 0.51 | |
B5 | 0.31 | 0.99 | 0.96 | 0.3 | 0.52 | 0.56 | 0.66 | 0.84 | 0.5 | 0.25 | |
B6 | 0.46 | 0.22 | 0.95 | 0.33 | 0.41 | 0.77 | 0.49 | 0.42 | 0.87 | 0.26 | |
B7 | 0.29 | 0.54 | 0.95 | 0.55 | 0.3 | 0.4 | 0.21 | 0.98 | 0.74 | 0.93 | |
B8 | 0.87 | 0.3 | 0.77 | 0.88 | 0.98 | 0.67 | 0.54 | 0.97 | 0.81 | 0.26 | |
B9 | 0.61 | 0.62 | 0.33 | 0.48 | 0.29 | 0.93 | 0.88 | 0.69 | 0.31 | 0.81 | |
B10 | 0.66 | 0.25 | 0.62 | 0.82 | 0.65 | 0.52 | 0.59 | 0.9 | 0.66 | 0.99 | |
B11 | 0.68 | 0.78 | 0.99 | 0.3 | 0.81 | 0.21 | 0.3 | 0.58 | 0.37 | 0.39 | |
B12 | 0.45 | 0.62 | 0.48 | 0.44 | 0.25 | 0.35 | 0.68 | 0.78 | 0.78 | 0.75 | |
B13 | 0.23 | 0.29 | 0.82 | 0.56 | 0.71 | 0.45 | 0.68 | 0.52 | 0.74 | 0.5 | |
B14 | 0.24 | 0.54 | 0.98 | 0.78 | 0.46 | 0.48 | 0.85 | 0.54 | 0.94 | 0.53 | |
B15 | 0.74 | 0.35 | 0.31 | 0.26 | 0.94 | 0.61 | 0.85 | 0.25 | 0.47 | 0.4 |
Table 26. The weight of KM tools and practices
Tools | CCI | Practices | CCI |
A1 | 0.485 | B1 | 0.464 |
A2 | 0.449 | B2 | 0.456 |
A3 | 0.477 | B3 | 0.481 |
A4 | 0.491 | B4 | 0.468 |
A5 | 0.457 | B5 | 0.488 |
A6 | 0.482 | B6 | 0.461 |
A7 | 0.458 | B7 | 0.482 |
A8 | 0.481 | B8 | 0.489 |
A9 | 0.466 | B9 | 0482 |
A10 | 0.479 | B10 | 0.455 |
A11 | 0.464 | B11 | 0.490 |
A12 | 0.468 | B12 | 0.458 |
A13 | 0.469 | B13 | 0.476 |
A14 | 0.481 | B14 | 0.474 |
A15 | 0.452 | B15 | 0.435 |
Table 27. The maximum number of tools allowed to be assigned to each problem
P1 | P2 | P3 | P4 | P5 | P6 | P7 | P8 | P9 | P10 |
3 | 3 | 2 | 1 | 4 | 2 | 2 | 3 | 2 | 1 |
Table 28. The maximum number of practices allowed to be assigned to each problem
P1 | P2 | P3 | P4 | P5 | P6 | P7 | P8 | P9 | P10 |
1 | 4 | 2 | 2 | 2 | 2 | 3 | 2 | 3 | 4 |
A budget of 500 million Rials was determined to be available to the organization. Furthermore, the threshold limit for the efficacy of tools and practices was set at 3 and 3, respectively.
4.4.1 Results obtained from solving the model
This study utilized GAMS optimization software and the CPLEX solver to solve the model. In addition, the execution time of the model solution was 52.942 seconds. Following the solution of the model, it was determined how each tool and practice should be allocated to knowledge issues, as shown in Table 29. In general, 200 points were generated on the Pareto front as a result of solving the model. Table 29 describes the values associated with the objective functions (cost and accessibility level) for each point.
Table 29. The Pareto points derived from the model's solution
Point | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
Z1 | 315 | 315 | 315 | 315 | 316 | 316 | 316 | 316 | 316 | 316 |
Z2 | 9.06 | 9.06 | 9.06 | 9.06 | 9.3 | 9.3 | 9.3 | 9.3 | 9.3 | 9.3 |
Point | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 |
Z1 | 316 | 318 | 318 | 318 | 318 | 319 | 319 | 319 | 319 | 319 |
Z2 | 9.3 | 9.45 | 9.45 | 9.45 | 9.45 | 9.69 | 9.69 | 9.69 | 9.69 | 9.69 |
Point | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 |
Z1 | 319 | 319 | 319 | 323 | 323 | 323 | 323 | 324 | 324 | 326 |
Z2 | 9.69 | 9.69 | 9.69 | 9.85 | 9.85 | 9.85 | 9.85 | 9.91 | 9.91 | 10.02 |
Point | 31 | 32 | 33 | 34 | 35 | 36 | 37 | 38 | 39 | 40 |
Z1 | 326 | 326 | 327 | 327 | 330 | 330 | 331 | 331 | 331 | 333 |
Z2 | 10.02 | 10.02 | 10.08 | 10.08 | 10.15 | 10.15 | 10.24 | 10.24 | 10.24 | 10.38 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Point | 151 | 152 | 153 | 154 | 155 | 156 | 157 | 158 | 159 | 160 |
Z1 | 443 | 446 | 446 | 447 | 447 | 450 | 451 | 451 | 453 | 454 |
Z2 | 13.98 | 14.01 | 14.04 | 14.11 | 14.11 | 14.15 | 14.23 | 14.23 | 14.25 | 14.28 |
Point | 161 | 162 | 163 | 164 | 165 | 166 | 167 | 168 | 169 | 170 |
Z1 | 455 | 456 | 457 | 459 | 459 | 462 | 462 | 463 | 463 | 466 |
Z2 | 14.32 | 14.35 | 14.4 | 14.44 | 14.44 | 14.48 | 14.51 | 14.57 | 14.57 | 14.61 |
Point | 170 | 171 | 172 | 173 | 174 | 175 | 176 | 177 | 178 | 179 |
Z1 | 466 | 467 | 467 | 467 | 470 | 472 | 472 | 473 | 474 | 475 |
Z2 | 14.61 | 14.71 | 14.71 | 14.71 | 14.74 | 14.81 | 14.81 | 14.85 | 14.88 | 14.91 |
Point | 181 | 182 | 183 | 184 | 185 | 186 | 187 | 188 | 189 | 190 |
Z1 | 479 | 479 | 479 | 482 | 482 | 483 | 485 | 486 | 487 | 488 |
Z2 | 15.04 | 15.04 | 15.04 | 15.11 | 15.11 | 15.16 | 15.18 | 15.21 | 15.25 | 15.28 |
Point | 191 | 192 | 193 | 194 | 195 | 196 | 197 | 198 | 199 | 200 |
Z1 | 489 | 491 | 492 | 492 | 494 | 495 | 497 | 498 | 499 | 499 |
Z2 | 15.33 | 15.37 | 15.41 | 15.41 | 15.45 | 15.5 | 15.52 | 15.55 | 15.64 | 15.64 |
Tools /Practices (techniques) | KM-related problems |
Expert systems, Wikis, Document management system | File and information search and retrieval |
Data mining, Ideation sessions, Expert forum | Knowledge creation |
Cloud Computing, After action review, Wikis | Knowledge accumulation |
Knowledge modeling, Storytelling | Knowledge transfer |
After action review, Classification, Content management systems | Knowledge valuation |
Social Media, Coaching, Expert forum, Audio and video conferencing | Collaboration and knowledge sharing |
Brainstorming, Data mining, Classification | Decision-making |
Decision Support System, Seminar | The conversion of tacit knowledge into explicit knowledge |
Document management system, Data management systems | Organizational knowledge security |
Podcasts and videocasts, Knowledge modeling | Knowledge benchmarking |
4.4.2 Allocation Model Sensitivity Analysis
Under different scenarios, threshold values for the efficacy of tools as well as threshold values for the efficacy of practices were considered to perform a sensitivity analysis of the model and to determine how it responds to changes in input parameters. Changes of , , and were applied. Table 31 reports the amount of change in the objective functions after solving the model at Pareto point number 100.
As shown in Table 31, when the threshold limit for the degree of efficacy of the tools and the threshold limit for the degree of efficacy of the practices are increased or decreased, the objective functions are also affected. Therefore, the proposed model displays a good response to the changes in parameters, which proves that the model is highly effective against the changes in parameters.
Table 31. Sensitivity analysis of the proposed model
Scenarios | Parameters' default values | Changes in percent | Parameter values by applying changes | Objective functions | |
|
| ||||
Scenario 1 | TM=3 | -30% | TM=2.1 | 330 | 10.88 |
TN=3 | TN=2.1 | ||||
Scenario 2 | TM=3 | -20% | TM=2.4 | 331 | 10.69 |
TN=3 | TN=2.4 | ||||
Scenario 3 | TM=3 | -10% | TM=2.7 | 357 | 11.54 |
TN=3 | TN=2.7 | ||||
Scenario 4 | TM=3 | 0 | TM=3 | 388 | 12.31 |
TN=3 | TN=3 | ||||
Scenario 5 | TM=3 | +10% | TM=3.3 | 376 | 11.92 |
TN=3 | TN=3.3 | ||||
Scenario 6 | TM=3 | +20% | TM=3.6 | 410 | 12.65 |
TN=3 | TN=3.6 | ||||
Scenario 7 | TM=3 | +30% | TM=3.9 | 440 | 13.23 |
TN=3 | TN=3.9 |
5. Analysis and Discussion
In this study, after identifying the main criteria and sub-criteria for evaluating KM tools and practices, the best-worst method (BWM) was employed to rank the main criteria and sub-criteria. The main criteria were ranked in the following order: "Stakeholder satisfaction > knowledge efficacy > cost > application". In the evaluation of KM tools and practices, stakeholder satisfaction was deemed to be the most important criterion. As per the ranking of the stakeholder satisfaction criterion sub-criteria, "customers > staff > suppliers > shareholders," the stakeholder satisfaction criterion gives the highest weight to customers, while the stakeholder satisfaction criterion assigns the lowest weight to shareholders. Based on the ranking of the sub-criteria related to the efficacy criterion, "knowledge transfer > knowledge diffusion > knowledge accumulation > knowledge creation" indicates that knowledge transfer is the highest weighted sub-criteria for the efficacy criterion, while knowledge creation is the lowest weighted sub-criteria. The sub-criteria related to the cost criterion were ranked as follows: capital cost > operating cost > development cost, indicating that capital cost has the highest weight for the cost criterion, while development cost has the lowest weight. The ranking of the sub-criteria related to the application criterion included "integration > personalization > collaboration and communication > tracking and monitoring", which indicates that integration is the most important application criterion, while tracking and monitoring are the least important.
A fuzzy TOPSIS method was then used to rank KM tools and practices. According to the closeness coefficient, , the tools ranked include "social media > blogs > content management system > decision support system > podcasts and videocasts > audio and video conferencing > KM evaluation tools > data management system > data mining > document management system > crowdsourcing system > wikis > expert systems > cloud computing > advanced search tools".
According to the closeness coefficient, , the practices are ranked as follows: "ideation sessions > knowledge discovery interview > after action review > knowledge modeling > brainstorming > classification > job rotation > learning review > coaching > knowledge café > knowledge mapping > seminar > expert forum > storytelling > collaborative assistance.
Finally, KM tools and practices were allocated to organizational knowledge issues using a bi-objective mathematical programming model. Based on tools, there were fifteen tools approved by the experts, of which eleven were allocated to organizational knowledge issues as follows:
- Social media was allocated to "collaboration and knowledge sharing".
- The expert system was allocated to "file and information search and retrieval".
- The content management system was allocated to "knowledge valuation".
- Wikis were allocated to "file and information search and retrieval" and "knowledge accumulation".
- Podcasts and videocasts were allocated to "knowledge benchmarking".
- The document management system was allocated to "file and information search and retrieval" and "organizational knowledge security".
- Audio and video conferencing were allocated to "collaboration and knowledge sharing".
- Data mining was allocated to "knowledge creation" and "decision-making".
- The data management system was allocated to "organizational knowledge security".
- The decision support system was allocated to "the conversion of tacit knowledge into explicit knowledge".
- Cloud computing was allocated to "knowledge accumulation".
According to practices, there were fifteen practices approved by the experts, of which nine were allocated to organizational knowledge issues as follows:
- The expert forum was allocated to "knowledge creation" and "collaboration and knowledge sharing".
- The classification was allocated to "knowledge valuation" and "decision making".
- Coaching was allocated to "collaboration and knowledge sharing".
- The after-action review was allocated to "knowledge accumulation" and "knowledge valuation".
- Knowledge modeling was allocated to "knowledge transfer" and "knowledge benchmarking".
- Brainstorming was allocated to "decision making".
- Storytelling was allocated to "knowledge transfer".
- Ideation sessions were allocated to "knowledge creation".
- The seminar was allocated to the "conversion of tacit knowledge into explicit knowledge".
6. Conclusion
In today's world, many organizations implement KMSs. There is however a problem with selecting the right KMS for these organizations. Therefore, the solution to this problem requires a suitable approach. This study aimed to develop a hybrid MCDM and MODM model to allow corporate managers to select KM tools and practices according to the specific conditions of their organization. By reviewing the literature and interviewing experts, this study identified fifteen KM tools and fifteen KM practices, four main criteria, fifteen sub-criteria, and ten organizational knowledge issues. As part of the evaluation of KM tools and practices, the BWM was used to determine the weight of the main criteria and sub-criteria. KM tools and practices were ranked using the fuzzy TOPSIS method. As a result, a bi-objective mathematical programming model was developed to allocate KM tools and practices to organizational knowledge issues in a systematic manner. "Stakeholder satisfaction" was identified as the most critical criterion for evaluating KM tools and practices. "Capital cost", "knowledge transfer", and "customers" were given the highest weight among the sub-criteria. "Social media" and "ideation sessions" were ranked as the most important tools and practices, respectively. Finally, eleven tools were allocated to knowledge issues out of the fifteen tools approved by experts. Out of fifteen practices approved by experts, nine were also allocated to knowledge issues.
Among the limitations of the research, it can be mentioned that the experts do not master the questionnaires of decision-making techniques, the lack of accuracy in completing the questionnaires, and the lack of access to the experts.
Researchers suggest the following directions for future research:
- This study identified "stakeholder satisfaction" as the most important criterion. It is recommended that future research identify the factors that have a greater impact on stakeholder satisfaction and examine this issue in more detail.
- Based on the viewpoints of experts, we developed a theoretical framework for this study. This theoretical framework can be utilized in other case studies and compared with the results of this study.
- It is recommended that future research consider other criteria for evaluating KM tools and practices.
- It may be possible to solve this problem using other MCDM methods, such as VIKOR, ANP, ELECTERE, and the like, and compare the results with those of this study.
- The proposed multi-objective mathematical programming model can be solved using a variety of other methods, including the LP-metric method, ideal access method, weighted sum method, etc., and their results can be compared with those of the present study.
- In this study, KM tools and practices were allocated based on two objectives: cost and accessibility. Future research may develop the model to address other objectives, such as increased organizational productivity, reduced risk, etc.
Conflict of interest: The authors declare that they have no known competing financial interests or personal relationships that could have appeared to influence the work reported in this paper.
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* Correspondig author
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New insight on solving fuzzy linear fractional programming in material aspects
Print Date : 2020-10-01 -
A New Approach for Solving Fuzzy Single Facility Location Problem Under L1 Norm
Print Date : 2023-06-01 -
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