طراحی فرایند سازماندهی و اطلاع‌رسانی اسناد با کمک سیستم مدیریت اسناد در آرشیو ملی ایران
الموضوعات :
رضا شهرابی فراهانی
1
(دانشجوی دکترای علم اطلاعات و دانش شناسی ، دانشگاه آزاد اسلامی ، واحد علوم و تحقیقات ، تهران ، ایران.)
فهیمه باب الحوائجی
2
(دانشیار گروه علوم ارتباطات و دانش شناسی، دانشگاه آزاد اسلامی، واحد علوم و تحقیقات، تهران، ایران.)
نجلا حریری
3
(استاد گروه علوم ارتباطات و دانش شناسی، دانشگاه آزاد اسلامی، واحد علوم و تحقیقات، تهران، ایران.)
فاطمه نوشین فرد
4
(دانشیار گروه علوم ارتباطات و دانش شناسی، دانشگاه آزاد اسلامی ، واحد علوم و تحقیقات، تهران، ایران.)
الکلمات المفتاحية: توصیف اسناد, اطلاع رسانی اسناد, فرایندهای سازمانی, سیستم مدیریت اسناد,
ملخص المقالة :
پژوهش حاضر با هدف شناسایی فرایندهای جاری آرشیو ملی ایران در حوزۀ سازماندهی و اطلاع‌رسانی اسناد، شناخت وضعیت موجود و چالش‌های آن و طراحی فرایندهای ایده آال این حوزه با توجه به الزامات و قوانین موجود انجام گرفته است. این پژوهش از حیث رویکرد به صورت آمیخته می‌باشد که در بخش کیفی آن از استراتژی تحلیل محتوا و در بخش کمی آن از استراتژی پیمایش استفاده شده است. اطلاعات در بخش کیفی از طریق ابزار مصاحبه با نخبگان آرشیو ملی جهت شناسایی وضعیت موجود و طراحی فرایندهای اید ه آل تهیه و در بخش کمی از پرسشنامه و پرسش از متخصصان در خصوص اینکه آیا فرایندهای طراحی‌شده ایده آل، وضعیت موجود در این حوزه را پوشش می‌دهد یا خیر، استفاده شده است. با توجه به پاسخ متخصصان آرشیو مشخص شد که وضعیت ایدئال طراحی‌شده در حوزۀ سازماندهی، رقمی سازی و اطلاع‌رسانی اسناد در صورت راه‌اندازی سیستم جامع مدیریت اسناد که طبق همین فرایندها طراحی می‌شود، پوشش‌دهنده وضعیت موجود می‌باشد و تفاوت معناداری ندارد؛ لذا ضمن تائید فرایندهای ایده آل طراحی‌شده، پیاده‌سازی سامانۀ یکپارچه مدیریت اسناد در این سازمان، ضرورت بسیار زیادی دارد.
_||_
