اصول اخلاقی

منشور اخلاقی پژوهش و نشر

خط مشی اخلاقی این مجله مبتنی بر دستورالعمل‌های کمیته اخلاق در انتشار (COPE) است و از آیین نامه اجرایی قانون پیشگیری و مقابله با تقلب به ویژه در زمینه سوء رفتار، کلاهبرداری و سرقت ادبی و چگونگی برخورد در این موارد، از آن پیروی می نماید. خوانندگان، نویسندگان، داوران و ویراستاران در همکاری با این نشریه لازم است به این سیاست های اخلاقی پایبند باشند. نویسندگان در زمان ارسال مقاله باید تعهد دهند که مقاله آنها حاصل یک کار پژوهشی اصیل است و در جای دیگری به هیچ زبانی منتشر و یا برای بررسی به نشریه دیگری ارسال نشده است. قوانین و قراردادهای مربوط به حق چاپ باید توسط نویسندگان محترم رعایت شود. هر نوع سرقت ادبی غیراخلاقی و غیرقابل قبول است. برای کسب اطلاعات در مورد این موضوع در انتشار و دستورالعمل های اخلاقی، لطفاً به http://publicationethics.org مراجعه کنید.

مسئولیت های ناشر

• ناشر متعهد است که تمام محتوا و تاریخچه مقالات ارسالی را محرمانه نگه دارد.

• ناشر متعهد است که تصمیمات سردبیر و هیأت تحریریه فقط بر اساس قضاوت حرفه ای اتخاذ می شود و تحت تأثیر هیچ گونه منافع تجاری قرار نخواهد گرفت.

• ناشر باید مقالات را پس از تصحیح و تایید نویسندگان منتشر کند.
• ناشر باید از همه داده ها و مقالات ارسالی نسخه پشتیبان تهیه و آرشیو کند.

• ناشر متعهد است که همواره پایبندی به اصول اخلاقی از سوی سردبیر، ویراستاران، اعضای هیئت تحریریه، داوران، نویسندگان و خوانندگان نشریه را زیر نظر داشته و کنترل نماید.

• ناشر باید مسائل مشکل ساز و تخلفات را بر اساس قوانین اخلاقی صادر شده توسط COPE و ناشر مدیریت کند.
• ناشر موظف است هرگونه مشکل فنی و غیر فنی احتمالی در مورد سیستم مدیریت نشریه را حل کند.
• ناشر موظف است به سوالات کاربران در خصوص مشکلات فنی سایت پاسخ دهد.
• هر فرد یا شخص ثالثی می‌تواند در خصوص هرگونه گزارش یا ادعای سوء رفتار یا اقدامات نادرست توسط ناشر، با ایمیل مجله در «بخش تماس» TSWS@khuisf.ac.ir تماس بگیرد.

مسئولیت های سردبیر و تیم هیأت تحریریه

• سردبیر دارای اختیارات کامل برای رد/پذیرش مقالات است.
• سردبیر تصمیم نهایی در مورد پذیرش یا عدم پذیرش مقالات را بر اساس نظرات داوران و اعضای هیئت تحریریه می گیرد.
• سردبیر همواره محرمانه بودن مقالات ارسالی و تحت بررسی را تا زمان انتشار آنها حفظ می کند.
•  سردبیر به محرمانگی و ناشناس ماندن اطلاعات داوران با توجه به سیاست بررسی مجله(  Double-(Blind پایبند است.
• سردبیر تلاش می کند از هرگونه تضاد منافع جلوگیری  و در صورت وجود تعارض منافع آن را افشا نماید.
• ویراستاران باید به داوران توضیح دهند که مقالاتی که برای بررسی ارسال می شوند، در مالکیت و جزو دارایی خصوصی نویسندگان هستند. در نتیجه، داوران و کارکنان تحریریه باید با خودداری از انتشار عمومی یا تصاحب آثار نویسندگان قبل از انتشار مقاله، به حقوق نویسندگان احترام بگذارند.

• اطمینان از اینکه داوران مناسب، متخصص و مرتبط برای همه مقالات انتخاب شده‌اند (یعنی افرادی که می‌توانند کار را بدون جهت گیری و وجود هرگونه تعارض منافع داوری و ارزیابی نمایند).
• احترام به درخواست های نویسندگان مبنی بر اینکه ادعا دارند یک فرد مشخص نباید مقاله آنان را بررسی کند، در صورتی که این درخواست ها مستدل و عملی باشد.

• سردبیران باید از داوران درخواست کنند که پیش از موافقت با بررسی یک مقاله، هرگونه تعارض منافع احتمالی را افشا کنند.

• تشویق داوران به اظهار نظر در مورد اصالت مطالب ارسالی و هوشیاری نسبت به انتشار اضافی و سرقت ادبی
• ارائه ابزارها و راهکارهایی به داوران برای شناسایی مقالات مرتبط (مانند پیوند به مراجع ذکر شده و جستجوهای کتابشناختی)
• تشویق مؤسسات دانشگاهی به شناسایی فعالیت های داوری تخصصی به عنوان بخشی از فرآیند علمی
• ایجاد و نگهداری بانک اطلاعاتی از داوران مناسب و به روز رسانی آن بر اساس عملکرد داوران

• تصمیمات سردبیران برای پذیرش یا رد مقاله برای انتشار باید بر اساس اهمیت، اصالت و وضوح مقاله، و اعتبار مطالعه و ارتباط آن با موضوع مجله باشد.

• مرور راهنمای نویسندگان و دستورالعمل های مربوط به نویسندگان به طور منظم و ارائه پیوندهایی به دستورالعمل های مورد نظر

  مسئولیت های داوران

• داوران باید محرمانه بودن اطلاعات مقاله را در تمامی زمینه ها رعایت کنند و حق اشتراک گذاری و انتشار محتوای مقالات را ندارند.
• فرآیند بررسی مقاله باید به صورت ناشناس انجام شود.
• اگر داوران متوجه نام و نام خانوادگی نویسنده شوند، شایسته است که برای جلوگیری از هرگونه اظهارنظر مغرضانه، سردبیر را مطلع کنند.
• لازم است داوران مقالات را در زمان مناسب قضاوت کنند. در صورتی که به هر دلیلی نتوانند مهلت مقرر را رعایت کنند، باید در اسرع وقت با سردبیر تماس بگیرند.
• پیشنهادات داوران در خصوص مقالات منتشر شده به صورت فرم داوری و در قسمت نظرات برای نویسنده و ویراستار ارائه شود.
• لازم است داوران از قضاوت مقالات دارای تضاد منافع خودداری و هرگونه تضاد منافع را در اسرع وقت گزارش کنند.
• قضاوت داوران در مورد کیفیت و محتوای مقالات باید بر اساس نظرات تخصصی و عینی باشد.

• داوران باید هر گونه موارد غیراخلاقی در مقالات ارسالی از جمله ارسال به چند نشریه یا سرقت ادبی را به سردبیران گزارش کنند.
• اگر مقاله ارسالی در حوزه کاری داوران نباشد، از نظر اخلاقی موظفند از قبول فرآیند داوری خودداری کنند.

مسئولیت های نویسندگان

• رعایت اصول اولیه نگارش و تحقیق در مقاله نویسی ضروری است. لازم است مقالات دقیقا بر اساس قالب مجله نوشته و تنظیم شوند.
• نویسنده مسئول باید رضایت و آگاهی سایر نویسندگان مقاله در این نشریه را از طریق فرم تعهد نویسندگان تایید و ارسال کند .
• کلیه نویسندگانی که نام آن ها در مقاله و در برگه تعهد نامه ذکر شده است لازم است در نگارش و تدوین مقاله مشارکت قابل قبول داشته باشند.
• قدردانی و وابستگی سازمانی نویسندگان در مقاله ذکر و هرگونه تضاد منافع بین نویسندگان یا سازمان ها ذکر شود.
• نویسندگان باید به وضوح تامین کننده مالی تحقیق (در صورت وجود) را گزارش کنند.
• نویسندگان موظفند در صورت مشاهده اشتباه یا نادرستی در مقاله منتشر شده خود، در اسرع وقت به سردبیر اطلاع دهند تا مقاله را تصحیح یا باطل کند.
• نویسندگان  تمام منابع و رفرنس هایی را که به طور مستقیم و غیرمستقیم استفاده کرده اند به درستی و مناسب در متن و لیست منابع ذکر نموده و استناد نمایند.

• در طول فرآیند داوری، نویسنده مسئول باید سریعاً به سؤالات سردبیر و مدیر اجرایی پاسخ و پس از انتشار نیز در صورت لزوم با مجله همکاری کند.

• پس از پذیرش مقاله و در مرحله انتشار، اضافه کردن نام نویسنده جدید و یا تغییر در مسئولیت نویسندگان مجاز نمی باشد. ضمناً، اگر نویسنده‌ای بخواهد از فهرست نویسندگان حذف شود، باید نامه‌ای را با امضای نویسنده و سایر نویسندگان ارسال کند که نشان‌دهنده تمایل آن ها برای حذف از فهرست نویسندگان باشد. هر گونه تغییر در ترتیب نویسندگان مستلزم امضای نامه ای توسط همه نویسندگان است که نشان دهنده موافقت آن ها باشد.

• اگر سرقت ادبی در حین داوری تشخیص داده شود، مقالهرد می شود. در صورت شناسایی سرقت ادبی پس از انتشار، مجله راهبردهای فنی در سامانه های آبی این حق را برای خود محفوظ می دارد که، مقاله را اصلاح یا حذف کند و مؤسسات نویسندگان را مطلع کند.
• این مجله از داوری همتا (تخصصی) دوسوکور استفاده می کند، به این معنی که در طول فرآیند بررسی، هم هویت داور و هم هویت نویسنده از نظر داوران پنهان می شود و بالعکس. برای تسهیل این امر، نویسندگان باید اطمینان حاصل کنند که متون ارسالی آن ها به گونه ای تهیه شده است که هویت آن ها را مشخص نکند.
• نویسندگان این حق را دارند که به دلیل تضاد منافع احتمالی، در صورتی که نخواهند مقاله آن ها توسط یک داور خاص بازبینی شود، با سردبیر ارتباط و در زمان ارسال این موضوع را در سامانه مجله اطلاع دهند.

اصلاح یا بازپس­ گیری مقالات منتشر شده

برای حفظ یکپارچگی سوابق علمی و دانشگاهی، گاهی ممکن است نشریه به ضرورت مجبور به انتشار اصلاحیه یا بازپس گیری مقاله منتشر شده باشد. طبق معیارهای مورد توافق جامعه دانشگاهی، این کار معمولاً با انتشار "اصلاحیه" یا "بازپس­ گیری" و بدون ایجاد تغییرات در مقاله اصلی و فقط با انتشار مقاله جدیدی که مفهوم اصلاحیه یا بازپس گیری دارد، انجام می شود. مقاله اصلی در مالکیت عمومی باقی می‌ماند و معمولاً باید در Erratum یا Retraction بعدی نمایه شود. در مواردی که مطالب مقاله قابل اصلاح نباشد ممکن است مجبور شویم مطالب را از وب‌سایت و سایت‌های آرشیو خود حذف کنیم. ممکن است لازم باشد نویسنده (نویسندگان) اصلی با اظهار نظر در مورد مقاله منتشر شده، اصلاحات جزئی در مقالات منتشر شده انجام دهند. این اقدام تنها در صورتی قابل قبول خواهد بود که اصلاحات بر نتایج یا نتیجه گیری مقاله تأثیری نداشته باشد.

• اصلاحیه: تغییرات در مقالات منتشر شده که بر معنا و نتیجه مقاله تأثیر می گذارد، اما کل مقاله را باطل نمی کند، ممکن است به صلاحدید سردبیر یا اعضای هیات تحریریه، با انتشار یک ( Erratumاصلاحیه) نمایه شده و مرتبط با مقاله اصلی اصلاح شود. تغییرات در نویسندگی مقالات منتشر شده از طریق Erratum تصحیح می شود.

• بازپس گیری: اگر اطلاعات علمی ارائه شده در یک مقاله به طور قابل توجهی دارای ایراد باشد، ممکن است مقالات منتشر شده پس گرفته (حذف) شود. در این موارد اقدام مجله با دستورالعمل های بازپس گیری COPE  مطابقت خواهد داشت.

فرایند درخواست تجدید نظر و رسیدگی به شکایات نویسندگان

مجله راهبردهای فنی در سامانه های آبی از درخواست های تجدید نظر منطقی و مستدل نسبت به تصمیمات سردبیر و هیأت تحریریه استقبال می کند. با این حال، برای درخواست تجدید نظر باید شواهد قوی یا داده ها/اطلاعات جدید را در پاسخ به نظرات سردبیر و داوران ارائه دهید. از آنجا که در این نشریه تلاش می شود که تمامی تصمیمات نهایی بر اساس نظرات دقیق داوران و دبیران نشریه گرفته شود، لذا دبیران نشریه معمولاً به ندرت تصمیمات اصلی خود را تغییر می دهند. بنابراین، اگر تصمیمی مبنی بر رد مقاله خود دریافت کردید، اکیداً به شما توصیه می شود که مقاله را به مجله دیگری ارسال کنید. تصمیمات نهایی هیئت تحریریه بر اساس نظرات داوران و قضاوت بی طرفانه آن ها است و بنابراین معمولاً غیر قابل فسخ است. اما اگر از تصمیم نهایی نشریه شکایت دارید و فکر می‌کنید که موردی برای تجدید نظر وجود دارد، می توانید مراحل زیر را دنبال کنید:

• دلایل منطقی، مستدل و قابل قبول خود را ارائه دهید و توضیح دهید که چرا با این تصمیم موافق نیستید.
• هر گونه اطلاعات یا داده های جدیدی که می خواهید در فرآیند بررسی در نظر گرفته شود را به سردبیران نشریه ارائه دهید.
• اگر فکر می کنید که داوران در ارزیابی مقاله شما اشتباه کرده اند، دلایل و مستندات قابل قبولی را ارائه دهید.
• اگر فکر می کنید در فرآیند داوری تضاد منافع وجود داشته است، مدارک خود را ارائه دهید.

ویراستاران تنها یک درخواست تجدید نظر در هر مقاله را می پذیرند. پس از دریافت درخواست تجدیدنظر، ویراستاران می‌توانند داوران و ویراستارانی را که دست‌نوشته را ارزیابی کرده‌اند، مشارکت دهند. تصمیمات ویراستاران و هیئت تحریریه در مورد درخواست تجدیدنظر نهایی است و ممکن است شامل رد مقاله، درخواست برای بررسی بیشتر از سوی همتایان، یا درخواست برای ارائه نسخه اصلاح شده از نسخه باشد.

 راهنماها و دستورالعمل­ های اخلاقی کمیته اخلاق نشر (COPE)

 مجله راهبردهای فنی در سامانه های آبی  از دستورالعمل‌ها و راهنمایی های جاری کمیته اخلاق در انتشار (COPE)  در فرآیند بررسی، انتشار و مسائل آن تبعیت می کند. برای اطلاعات بیشتر لطفا به این صفحه مراجعه کنید  (https://publicationethics.org/resources/flowcharts-new/translations).آیین نامه های رفتاری و بهترین عملکرد کمیته اخلاق نشر (COPE) برای سردبیران در فایل های زیر قابل دسترس می باشند: 

(https://publicationethics.org/files/Code_of_conduct_for_journal_editors_Mar11.pdf),
(https://publicationethics.org/files/2008%20Code%20of%20Conduct.pdf)