بهینه سازی ارائه خدمات مواد آرشیوی مبتنی بر طراحی و کاربرد ابزار جاینمای کتاب

محورهای موضوعی : دانش شناسی

رضا احمدی زمانی ¹ , زهره میرحسینی ²

1 - دانشجوی دکتری علم اطلاعات و دانش شناسی دانشگاه آزاد اسلامی- واحد تهران شمال. تهران. ایران.
2 - دانشیار گروه علم اطلاعات و دانش شناسی دانشگاه آزاد اسلامی- واحد تهران شمال. تهران. ایران

تاریخ دریافت : 1401/11/24 تاریخ پذیرش : 1401/12/10 تاریخ انتشار : 1401/12/25

کلید واژه: کتابدار, آرشیو منابع, بازگشت و چیدن دقیق منابع, قفسه, ابزار جاینمای کتاب, مواد آرشیوی,

چکیده مقاله :

هدف: بررسی بهینه سازی ارائه خدمات مواد آرشیوی مبتنی بر طراحی و کاربرد ابزار جاینما، جهت سهولت در بازگرداندن و چیدن دقیق منابع می باشد.روش پژوهش: روش نیمه تجربی و از نوع پژوهش‌های کاربردی و بنیادی است. جامعه آماری پژوهش شامل 10 کتابخانه سطح شهر تهران که در چند صفت با هم مشترک‌اند انتخاب گردید. در این پژوهش با توزیع پرسش نامهپیش آزمون و پس آزمون در بین50 نفر از کارکنان شاغل در مخزن و آرشیو جامعه هدف، انجام گرفت. تعداد پنجاه عدد ابزار جاینمای کتاب ساخته و به مدت 45 روز کاربرد آن تست شد، سپس توزیع فراوانی‌ها با استفاده از Excel و نرم افزار EPSS انجام و مورد تجزیه و تحلیل قرار گرفت.یافته‌ها: نتایج نشان داد که با جایگزین کردن ابزار جاینمای کتاب مسئله بهم ریختگی دیگر منابع به میزان 96% برطرف شده است. بیش از 71% از افراد نمونه، کاربرد دستگاه جدید را در کاهش استهلاک مواد آرشیوی مؤثر می‌دانند. بیش از 87% اظهار داشته‌اند با تست دستگاه جاینما، سریع و زمان کمتری (بین 30 تا 60 ثانیه) وقت صرف شده است. از نظر 98 % افراد گروه با استفاده از ابزار جاینما، میزان "جابجایی و اشتباه چیده شدن" مواد آرشیوی به هنگام بازگرداندن و چیدن برطرف شد و 96% نیز با مشاهده نور"چراغ چشمک زن" دستگاه جاینما بر روی قفسه، سبب سرعت جلب توجه کتابداران شده و در صرفه جویی وقت نیز مؤثر دانسته‌اند.نتیجه گیری: نتیجه پژوهش نشان داد 100% از کتابخانه‌های مورد مطالعه از ابزار و وسایلی مانند"جاینمای کتاب" بی بهره هستند و چیدن اسناد و مدارک هم اکنون نیز توسط کارمندان و کتابداران شاغل در آرشیو انجام می‌‌شود. 90% از افراد حجم نمونه استفاده ازابزار جاینمای کتاب را کاربردی ارزیابی کرده‌اند که حاکی از کارآمد بودن دستگاه جاینما می‌باشد. بر همین اساس برای کلیه کتابخانه‌ها می تواند عمومیت داشته باشد.

چکیده انگلیسی:

Objective: "To investigate the optimization of the provision of archival material services based on the design and application of the book locator tool, in order to facilitate the restoration and accurate arrangement of resources. The existence of issues and problems in the archive of documents and documents, such as: confusion; depreciation; the disappearance of archival materials; Moving and misplacing; The accuracy in returning the sources and other things was investigated and led to the invention of the "book locator tool".Methodology: It is a semi- experimental method and a type of applied and fundamental research. The statistical population of the research included 10 libraries in Tehran, which have several characteristics in common. In this research, it was done by distributing "pre-test" and "post-test" questionnaires among 50 employees working in the repository and archive of the target community. number of fifty "book locator tools" were made and tested for two months, then the frequency distribution was done and analyzed using Excel and EPSS software.Results: The results showed that by replacing the "book locator tool" the problem of confusion of other sources has been solved by 96%. More than 71% of the sample people consider the use of "new device" to be effective in reducing the depreciation of archival materials. More than 87% have stated that by testing the proxy device, it is fast and takes less time (between 30 and 60 seconds). According to 98% of the people in the group, using the locator tool, the amount of "displacement and misarrangement" of archival materials was resolved when restoring and arranging. And 96% have seen the "flashing light" of the locator on the shelf, which has caused the attention of librarians to be attracted quickly and has also been effective in saving time.Conclusion: The results of the research showed that 100% of the studied libraries are without tools and devices such as "Book Locator" and the sorting of documents is done by the employees and librarians working in the archive. 90% of the people in the sample have evaluated the use of the "book locator tool" useful, which indicates the efficiency of the replacement device. Accordingly, it can be used generally for all libraries. 

منابع و مأخذ:

احمدی زمانی، ر. (1388). تأثیر کاربرد دستکش مطالعه، ابزاری برای تورّق نسخه‌های خطی، کتاب‌ها، نشریه‌ها و دیگر موادکاغذی، جهت حفاظت مواد از رطوبت وفرسودگی و افزایش سرعت کار. [پایان نامه ارشد، دانشگاه آزاد واحد تهران شمال].

 اسلامی، م. (1394). بررسی دیدگاه کاریران در خصوص خدمات مبتنی بر هزینه در آرشیوهای مستقرشهر تهران. [پایان‌نامه کارشناسی ارشد، دانشگاه آزاد اسلامی، واحد تهران شمال].

 اصنافی، ا.، پاکدامن نائینی، م.، و فهیمی فر، س. (1388). آرشیو سازمان‌های دولتی و غیردولتی ایران. در همایش آرشیو، کتابخانه و موزه: وجوه اشتراک و افتراق (19-20 اردیبهشت‌ماه 1386). مجموعه مقالات ارائه‌شده دانشگاه الزهراء. نشر کتابدار.

پاول، ر. (1379). روش‌های اساسی پژوهش برای کتابداران. ترجمه‌ی حریری، ن. دانشگاه آزاد اسلامی، مرکز انتشارات علمی.

پدرسون، آ (1380). نگهداری اسناد. ترجمه‌ی مهاجر، ر. سازمان اسناد ملی ایران، پژوهشکده اسناد.

جِسی، اچ. (1363). مخزن کتابخانه. ترجمه‌ی اسدی انجیله، م.، جهاد دانشگاهی.

رشیدی نژاد، ع. (1395). طراحی و ساخت دستگاه مغزکن برقی. [پایان نامه ارشد، رشته صنعتی مهندسی مکانیک دانشگاه ولی عصر رفسنجان].

شاهزاده، ن. (1384). بررسی مشکلات و بهینه سازی دستگاه میز برش شیشه‌های مغازه‌های درون شهر. [پایان نامه کارشناسی ارشد، رشته تحصیلی طراحی صنعتی، دانشگاه آزاد واحد تهران مرکز].

خراسانی، ع. (1379). خدمات عمومی کتابخانه و شیوه‌های آن. نشر کتابدار.

کلته، س. و اعرابی، ط. (1401). رابطه مهارت‌های مدیریت دانش کتابداران با نوآوری خدمات (مطالعه موردی: کتابخانه‌های عمومی استان سمنان. فصلنامه دانش شناسی، 15(58)، 101-91

کوکبی، م.، رضایی، س. و اصنافی، الف. (1391) درآمدی بر مفاهیم، استانداردها و نرم‌افزارهای آرشیوی. چاپار.

مرادی، ن. (1380). مدیریت آرشیوهای دیداری – شنیداری. کتابدار.

معین، م. (1347) فرهنگ فارسی. امیرکبیر

منصوریان، ی. (1393). روش تحقیق در علم اطلاعات و دانش شناسی. سمت.

منصوریان، ی.، علی پور، ا.، و قربانی بوساری، ر. (1392). نگرش دانشجویان و دانش آموختگان دکتری کتابداری و اطلاع رسانی درباره چشم انداز فرصت‌های شغلی این رشته. فصلنامه مطالعات ملی کتابداری وسازماندهی اطلاعات، 24،40- 60.

 میرزاده، ا. (1358). اصول نگهداری و بازیابی مدارک فارسی. سروش.

 ناصری مالوانی، ع. (1385). امکان‌سنجی و حفاظت و نگهداری نسخ‌خطی در کتابخانه‌های مرکزی دانشگاه تهران، ملی، ملک، مرعشی نجفی، مرکزی آستان قدس رضوی با طرح‌دیجیتالی کردن این نسخ. [پایان‌نامه فوق لیسانس کتابداری دانشگاه آزاد واحد تهران شمال].

- نیکنام، م. (1371). آفت‌ها و آسیب‌های مواد کتابخانه. دبیرخانه هیئت‌امنای کتابخانه‌های عمومی کشور.

Ahmadi Zamani, R. (2010). An investigation into the impact of the application of study gloves as a useful tool for dealing with printed materials. [Master's thesis, North Tehran Branch, Islamic Azad University] [In Persian]

Asnafi, A., Pakdaman Naini, M. & Fahimi Far, S. (2010). Archive of governmental and non-governmental organizations of Iran. In the archive, library, and museum conference: commonalities and differences (2008). A collection of articles presented by Al-Zahra University. Ketabdar Publishing House. [In Persian]

Bountouri, L. (2017). Archives in the Digital Age:Standards, Policies and Tools. Witney. Woodhead Publishing Ltd.

Imad Khorasani, (2000). Public services of the library and its methods. Ketabdar Publishing House. [In Persian]

Islami, M. (2014). Examining the opinion of the employees regarding the cost-based services in the archives located in Tehran. [Master’s thesis, North Tehran Branch, Islamic Azad University] [In Persian]

Jesse, H. (1363). Library repository. Translator: Asadi Engileh, M.,Academic Jihad. [In Persian]

Kalteh, S. & araaby, T. (2022). The relationship between librarians' knowledge- management skills and service innovation (Case study: public libraries of Semnan province). Journal of Knowledge studies, 15(58), 91-101. [In Persian]

 Kern, Ch. (2004). Radio frequency identification for security and media circulation in libraries. Journal of The Electronic Library, 22 (4), 317-324.

Kokabi, M., Rezaei, S. & Asnafi, A. (2011) An introduction to archival concepts, standards, and software. Chapar. [In Persian]

Mansourian, Y., Alipour, A., & Ghorbin Busari, R. (2012). The attitude of students and graduates of Ph.D. in librarianship and informing about the prospects of job opportunities in this field. Journal of National studies of librarianship and information organization, 24, 40-60. [In Persian]

Mansourian, Y. (2013). Research method in information science and knowledge. Side. [In Persian]

Mirzadeh, A. (2006). The principles of maintaining and retrieving Persian documents. Soroush. [In Persian]

Moein, Mohammad (1968). Persian culture. Amir Kabir. [In Persian]

Moradi, N. (2001). Management of audiovisual archives. Librarian. [In Persian]

Naseri Malvani, A. (2006). Feasibility assessment and protection and preservation of manuscripts in the central libraries of Tehran University, Melli, Malik, Marashi Najafi, Astan Quds Razavi Central Libraries with the plan of digitizing these manuscripts. [Master's Thesis of Librarianship, North Tehran Branch, Islamic Azad University]. [In Persian]

Niknam, M. (1992). Pests and damage to library materials. Tehran: Secretariat of the Board of Trustees of Public Libraries of the country. [In Persian]

Overveld, A.M. (2003). Application of a perspective cursor as a 3D locator device, Journal of Computer-Aided Design, 21, (10), 619-628.

Pederson, A. (2001). Document storage. Translator Mohajer, R.. National Records Organization of Iran, Records Research Institute. [In Persian]

Powell, R. (2018). Basic research methods for librarians.Translator Hariri, N. Islamic Azad University, Center for Scientific Publications. [In Persian]

Rashidinejad, A. (2015). Design and manufacture of electric All nutcracker machine. [Master’s thesis; Industrial field of mechanical engineering, Vali Asr University of Rafsanjan, Faculty of Engineering]. [In Persian]

Shahzadeh, N. (2005). Investigating the problems and optimizing the glass cutting machine of shops in the city. [Master's thesis, the field of industrial design, Central Tehran Branch, Islamic Azad University, Faculty of Art and Architecture]. [In Persian]

 Xie, I. & Matusiak, K. (2016). Discover Digital Libraries: Theory and Practice. Elsevier.