بررسی ضرورت استفاده از سیستم های اطلاعاتی در مستندسازی فنی پروژه های عمرانی

محورهای موضوعی : حسابداری مدیریت

ماندانا جزائری ¹ (ندارد)
احمد فراهی ² (ندارد)
مهدی نوروزی ³ (ندارد)

تاریخ دریافت : 1389/02/15 تاریخ پذیرش : 1389/05/20 تاریخ انتشار : 1389/04/01

کلید واژه: مستند سازی 1, مستندسازی فنی 2, مدیریت مستندات 3, مدیریت دانش 4, مستندسازی تجارب 5&#x0D, &#x0D, . سیستم اط,

چکیده مقاله :

شرکت های عمرانی، در دنیای پر تحول امروزی، نقش عمده ای در روند اقتصاد جهانی ایفاء می کنند و حجمقابل توجهی از نقدیگی کشورها در این شرکت ها جریان دارد. امروزه این شرکت ها با فضای جدیدی مواجههستند. از یک سو نیاز کشورها به ایجاد و توسعه زیربناهای مورد نیاز به طور روزافزون افزایش می یابد و از دیگرسو، تحولات جهانی بر روند کاری آنها تاثیرات قابل توجهی می گذارد. این شرکت ها به طور مداوم در حال افزایشهستند، ولیکن دوام و بقای آنها مستلزم استفاده از ابزارهای مدیریتی و اطلاعاتی نوین می باشد، چرا که اگر نتوانندبا استفاده از این ابزارها، قیمت تمام شده خود را کاهش و کیفیت اجرا را افزایش دهند، جایی در عرصه رقابتنخواهند داشت. این شرکت ها می بایست در طی برنامه ای مدون، ساختارهای سنتی خود را به ساختارهای نوینمدیریتی، تغییر داده و خود را برای مواجهه با شرایط پیش رو آماده سازند.یکی از راهکارهای مؤثر که سهم بسزایی در کاهش هزینه های شرکت های عمرانی و افزایش بهر وری آنها دارد،مستندسازی فنی پروژه ها است. مستندسازی فنی، یکی از ابزارهای مدیریت دانش، برای انتقال تجربیات و دانشضمنی و عینی ایجاد شده در پروژه ها می باشد. با توجه به ماهیت کار پروژه های عمرانی، مستندسازی هدفمند،صحیح و کامل آنها نیازمند استفاده از ابزارهای مناسب فناوری اطلاعات، از جمله سیستمهای اطلاعاتی می باشد.در این پژوهش، تاثیر سیستمهای اطلاعاتی مبتنی بر مستندسازی فنی، بر چرخه مدیریت دانش و به تبع آنمستندسازی فنی سازمان مورد بررسی قرار گرفته است . باشد که نتیجه این پژوهش پاسخگوی بسیاری از مشکلاتموجود در مستندسازی پروژه های عمرانی گردد و بتواند نقش مؤثری در کاهش دوباره کاری های موجود در اینپروژه ها و هزینه تمام شده آنها داشته باشد

چکیده انگلیسی:

Construction companies in today's changing world filled a significant role in the processof global economy and the significant volume of liquidity of countries flows in thiscompanies.Nowadays, these companies are faced with a new condition. ON one hand, countries needdevelopment of infrastructure and on the other hand, developments in global process have asignificant impact to them. These companies are constantly growing, but their durability andsurvival requires the use of modern management tools and information system, because ifthey can’t reduce the cost and increase the quality, they won’t have a place in competition.These companies should change their traditional methods to modern methods through acodified program and be prepared for upcoming situations. Technical documentation is aneffective solution to reduce the cost of constructional management that leads to Increaseproductivity also. Technical documentation is a branch of knowledge management fortransferring experience and tacit/objective knowledge among other projects.Due to the nature of constructional project, there is a need to information technology toolsespecially information system, for targeted, correct and complete documentation .In this study, the impact of information systems based on technical documentation, on theknowledge management cycle and consequently the technical documentation, has beenevaluated. This purpose achieve by scrutiny of using information systems in each cycle ofZack Cycle in knowledge management, which include collecting, refining, storage / retrieval,distribution and display data. It was concluded that it seems to be necessary using informationsystems commensurate with the activities of this type of projects, for preventing duplicationof many waste of energy and capital in construction projects, In addition, by using thesesystems, intangible assets resulting from doing this kind of projects that are typically highvalue and will be collected and used, which is important for knowledge managementI hope the result of this research be able to answer many of the problems in thedocumentation of construction projects, and leads to reduce futile repetition and cost.