خط مشی بررسی همتا

خط‌مشی داوری: دوسو ناشناس 

فرآیند بررسی، جنبه مهمی از فرآیند انتشار یک مقاله است. این فرآیند به یک ویراستار در تصمیم‌گیری در مورد مقاله کمک می‌کند و همچنین نویسنده را قادر می‌سازد تا نسخه خطی را بهبود بخشد. کلیه مقالات تحقیقاتی ارسال شده به این فصلنامه توسط متخصصین در زمینه روانشناسی محیطی و معماری برای افزایش بهتر تحقیقات مورد بررسی دقیق و دوسوکور قرار می گیرند. زمان بررسی اولیه حداکثر ۷ روز کاری و میانگین تعداد روز بین ارسال مقاله و انتشار حدود ۶۰ روز خواهد بود.

هویت نویسنده (ها) از نسخه خطی حذف می‌شود و در طول فرآیند بررسی از نظر داوران محافظت می‌شود. داور تنها نسخه خطی را بدون هیچ‌گونه اطلاعاتی که بتواند هویت نویسنده (نویسندگان) را کشف کند، دریافت می‌نماید. اطلاعات حذف شده شامل نام نویسنده(ها)، آدرس/وابستگی، کشور، تلفن/فاکس و ایمیل است. هر گونه اطلاعاتی در تأییدیه و اعلامیه تعارض منافع که ممکن است منجر به کشف هویت نویسنده شود نیز قبل از ارسال آن به داوران از نسخه خطی حذف می‌شود.

دست نوشته‌ها به اعضای هیئت تحریریه مجله یا سایر داوران واجد شرایط اختصاص داده می‌شود. فرآیند بررسی با استفاده از سیستم مدیریت نسخ خطی انجام می شود. داوران، پس از بررسی مقاله ارسالی یکی از توصیه‌های زیر را ارائه می‌دهند:

• پذیرش بدون قید و شرط. پذیرفتن، با یا بدون ویرایش‌های سرمقاله.

• قبول مشروط. از نویسندگان دعوت کنید تا قبل از تصمیم گیری نهایی، نسخه خطی خود را برای رفع نگرانی های خاص بازبینی کنند.

• رد کردن به شکل فعلی. رد کنید، اما به نویسندگان نشان دهید که کار بیشتر ممکن است ارسال مجدد را توجیه کند.

• عدم پذیرش کامل. رد مستقیم، معمولاً به دلایل علاقه متخصص، فقدان تازگی، پیشرفت مفهومی ناکافی یا مشکلات فنی و/یا تفسیری عمده.
  

پس از بررسی نسخه خطی، گواهی بازبینی برای داوران صادر می شود.

• مسئولیت سردبیر: سردبیر مسئول انتخاب داوران مستقل و بی‌طرف است. این انتخاب باید بر اساس تخصص علمی و بدون هیچ‌گونه جانبداری یا تضاد منافع انجام شود.
• پیشنهاد نویسندگان: نویسندگان می‌توانند داوران احتمالی را پیشنهاد دهند، اما این پیشنهادها صرفاً اختیاری هستند و هیچ تعهدی برای سردبیر ایجاد نمی‌کنند.
• بررسی تضاد منافع: سردبیر باید مطمئن شود که داوران انتخاب‌شده هیچ رابطه شخصی، مالی یا سازمانی با نویسندگان ندارند که بی‌طرفی فرآیند داوری را خدشه‌دار کند.
• بی‌طرفی و شفافیت: هدف اصلی مجله این است که فرآیند داوری علمی شفاف، منصفانه و مبتنی بر کیفیت علمی باشد. بنابراین، انتخاب داوران باید کاملاً مستقل از نویسندگان صورت گیرد.
• حق سردبیر در رد یا پذیرش: حتی اگر نویسنده داوری را پیشنهاد کند، سردبیر می‌تواند آن را رد کند یا از داور دیگری استفاده کند، بدون اینکه نیاز به توضیح به نویسنده داشته باشد.

جزئیات تعیین تعداد داوران

• تعداد داوران: متناسب با نوع مقاله، دو یا سه داور توسط سردبیر تعیین می‌شود.
• نقش سردبیر در تعیین تعداد داوران: سردبیر مسئول انتخاب تعداد و ترکیب داوران است. او می‌تواند بسته به پیچیدگی مقاله، موضوع میان‌رشته‌ای یا نیاز به بررسی تخصصی بیشتر، تعداد داوران را افزایش دهد.
• هدف اصلی: تعداد داوران باید به گونه‌ای باشد که:

• بی‌طرفی فرآیند داوری تضمین شود.

• کیفیت علمی مقاله به‌طور کامل ارزیابی گردد.

• تضاد منافع به حداقل برسد.

 جزئیات سیاست‌های نشریه درباره داوران پیشنهادی نویسندگان 

• پیشنهاد داور توسط نویسنده مجاز است اما الزام‌آور نیست: نویسندگان می‌توانند نام داوران احتمالی را پیشنهاد دهند، ولی سردبیر هیچ تعهدی به استفاده از این افراد ندارد.
• بررسی تضاد منافع: سردبیر پیش از تأیید داور پیشنهاد شده توسط نویسندگان، باید مطمئن شود که داور پیشنهادی رابطه شخصی، مالی یا سازمانی با نویسنده ندارد که بتواند بی‌طرفی را تحت تأثیر قرار دهد.
• مسئولیت انتخاب نهایی با سردبیر است: حتی اگر نویسنده داوران را معرفی کند، تصمیم نهایی برای انتخاب داوران مستقل و بی‌طرف بر عهده سردبیر و هیئت تحریریه مجله است.
• شفافیت و بی‌طرفی هدف اصلی مجله این است که فرآیند داوری علمی شفاف، بی‌طرف و مبتنی بر کیفیت علمی باشد. بنابراین، سردبیر متعهد است که از هرگونه سوء استفاده احتمالی جلوگیری کند، مثلاً انتخاب داورانی که بیش از حد به نویسنده نزدیک هستند یا احتمال جانبداری دارند.

جزئیات سیاست‌های مجله برای داوران

• اسناد محرمانه: هر مقاله‌ای که برای داوری ارسال می‌شود باید محرمانه تلقی گردد. داوران نمی‌توانند آن را در اختیار دیگران قرار دهند یا برای اهداف شخصی استفاده کنند.
• عدم اشتراک‌گذاری بدون اجازه: داوران نباید محتوای مقاله یا گزارش داوری را با هیچ فرد یا نهادی به اشتراک بگذارند، مگر اینکه سردبیر یا ناشر اجازه داده باشد.
• محرمانگی حتی پس از انتشار: محرمانگی فقط محدود به دوره داوری نیست؛ حتی پس از انتشار مقاله، جزئیات فرآیند داوری و محتوای گزارش‌ها محرمانه باقی می‌مانند.
• مسئولیت اخلاقی داوران: محرمانگی بخشی از مسئولیت اخلاقی داوران است و نقض آن می‌تواند اعتماد جامعه علمی را خدشه‌دار کند.
• آموزش و شفافیت: مجله موظف‌ است سیاست‌های محرمانگی را به‌طور شفاف به داوران اطلاع دهند و آموزش‌های لازم را برای رعایت این اصول فراهم کنند.