Evaluation of searching environments in online catalogues of Iranian medical universities and presenting guidelines for designing them

Subject Areas : Journal of Knowledge Studies

alireza rahimi ¹ , roghaye ghazavi ² , Hakimeh Pasandideh-Khoo ³ , nahid mirzaie ⁴

1 - Department of Medical Library and Information Sciences, Isfahan University of Medical Sciences
2 - M.A, Scientometrics, Vice Chancellery for Research and Technology, Isfahan University of Medical Sciences, PhD student of Knowledge and Information Science, Shahid Chamran University of Ahvaz.
3 - M.A Student, Scientometrics, Shahed University, Tehran
4 - MSC Student, Library and Information Sciences, Shahed University, Tehran

Received: 2014-05-05 Accepted : 2014-07-17 Published : 2016-05-21

Keywords: Subject searching, Keyword searching, Controlled subject searching, Search environment, OPACs, Medical Sciences Libraries,

Abstract :

Purpose: The aim of this research was to determine the weak and strong points of online public access catalogues (OPACs) in library of Iranian medical sciences universities in terms of information retrieval. Methodology: Using descriptive survey 44 OPACs of all medical sciences universities were studied by checklist with confirmed reliability (α=0.74) and validity. Collected data were analyzed by SPSS software and descriptive statistics. Finally, some suggestions were presented. Findings: More than 50% of the society had OPAC but it was accessible and searchable only in 20 libraries. The study of possibilities and abilities in OPACs indicated that they are in an acceptable state. Conclusion: Access to search environments is weak. Characteristics and facilities in general search environment and keyword search environment are in good level but these facilities are not considered in controlled search environment. It is necessary for designers, planners and managers to have more attention to provide OPACs in all of libraries, employ web databases standards in the provision of accessing and presenting useful level of possibilities in all types of subject searches (particularly controlled search), and give efficient guidance and education to users in their searches.

References:

جعفر نژاد، آ. (1385). آشنایی با بانک‌های اطلاعاتی. تهران: سمت.

جوکار، ع.؛ انواری، س. (1385). بررسی رویکرد‏های موضوعی (زبان کنترل‌شده و طبیعی) در بازیابی اطلاعات از پایگاه‌های پیوسته کتابشناختی. فصلنامه کتابداری و اطلاع‌رسانی، 36(4)، 151-164.

داور پناه، م.ر. (1385). جست‌وجوی اطلاعات علمی و پژوهشی در منابع چاپی و الکترونیکی. تهران: دنیزش؛ چاپار.

سی. پو دنی سی؛ فراس جی کهوو ک. (1384). جست‌وجوی موضوعی در فهرست‏های رایانه‌ای (اپک). (ترجمه معصومه جعفری). فصلنامه کتابداری و اطلاع‌رسانی، 32(4)، 133-162.

شاپوری، س. (1379). مشکلات جست‌وجوی موضوعی استفاده‌کنندگان از فهرست‏های رایانه‌ای کتابخانه مرکزی دانشگاه فردوسی مشهد. فصلنامه کتابداری و اطلاع‌رسانی، 3 (2)، 49.

شهبازی، ر. (1379). تجسس ‏موضوعی‏در نظام‏های ‏فهرست ‏پیوسته‏. فصلنامه اطلاع‌رسانی، 16 (1 و 2)، 38- 48.

عباسی، ز. (1384). ملاحظاتی پیرامون جست‌وجوی در فهرست‏های پیوسته. فصلنامه کتابداری و اطلاع‌رسانی، 32 (4)، 123-132.

کوشا، ک. (1378). بررسی فهرست‏های همگانی و شبکه جهانی وب. فهرست‏های رایانه‌ای کاربرد و توسعه. مجموعه مقالات همایش کاربرد و توسعه فهرست‏های رایانه‌ای در ایران، 1378 آبان 27-28، مشهد، ایران. مشهد: دانشگاه فردوسی مرکز اطلاع‏رسانی و خدمات علمی وزارت جهاد سازندگی. ص 161.

کولائیان، ف. (1381). بررسی وضعیت سایت‌های کتابخانه‏های ایرانی در محیط وب. فصلنامه اطلاع‌رسانی، 17 (3 و 4)، 37-43.

لوسی تی- چو لی (1386). قالب‌های نمایش فهرست همگانی پیوسته (اپک). ترجمه رامین صولتی ماسوله. ص 8.

مؤذن، ع.ر. (1378). بررسی مسائل جست‌وجوی موضوعی در فهرست‏های رایانه‌ای با نگاهی به مشکلات رسم‌الخط زبان فارسی. فهرست‏های رایانه‌ای کاربرد و توسعه. مجموعه مقالات همایش کاربرد و توسعه فهرست‏های رایانه‌ای در ایران؛1378 آبان 27-28، مشهد، ایران. مشهد: دانشگاه فردوسی مرکز اطلاع‏رسانی و خدمات علمی وزارت جهاد سازندگی، 203.

هره رو سولانا، و.؛ دومویا آنگون، ف. (1384). نمایش کتابشناختی اپک‏های مبتنی بر وب: تحلیل چند متغیره‌ی مورد استفاده در فهرست‏های آمریکای لاتین. (مترجم صولتی ماسوله رامین). فصلنامه کتابداری و اطلاع رسانی،30(2)، 115-132.

هوشیار یزدیان، م. (1376). مقایسه قابلیت‏های نرم‏افزاری پارس‏آذرخش و نوسا در حوزه‌ی فراهم‏آوری و سازماندهی مواد و اشاعه اطلاعات. پایان‏نامه کارشناسی ارشد، دانشگاه فردوسی مشهد، مشهد.

Drabenstott K.M (1991). online catalog user needs and behavior. Think Tank on the Present and Future of the Online Catalog. Proceedings. Chicago:  American Library Association.

Evin L.C (2000). Improving subject search in web-based OPACs: evaluation of the problem and guidelines for design. New York: Haworth information press, 161-162.

Peng L. K., Ramaiah C. and Foo S (2004). Heuristic-based user interface evaluation at Nanyang Technological University in Singapore. Program: Electronic Library andInformation Systems, 38(1), 42-59.

Yee M (1999). Guidelinesfor OPAC displays. Presented in 65th IFLA council and general conference, Bangkok, Thailand, 20-28.