بررسی تاثیر استقرار اتوماسیون اداری در کاهش هزینه‌ها با روش تحلیل نقطه سر به سر (مطالعه موردی: صنایع چوب و کاغذ مازندران)
محورهای موضوعی : مدیریت
امیرعباس یزدانی
1
(دانشگاه پیام نور ساری)
یاسر فلاح ماکرانی
2
(تحصیلات تکمیلی- دانشگاه آزاد واحد قائمشهر)
ابراهیم حلاجیان
3
(تحصیلات تکمیلی- دانشگاه آزاد واحد قائمشهر)
کلید واژه: اتوماسیون اداری, مدیریت, اطلاعات سازمانی, سازمان, نقطه سر به سر,
چکیده مقاله :
سیستم اطلاعات مدیریت، سیستمی رسمی در سازمان است که گزارشات لازم برای تصمیم‌گیری مدیران سطوح مختلف را فراهم می‌آورد. امروزه، توفیق سازمان‌ها در گرو ساماندهی و به کارگیری هر چه مطلوب‌تر اطلاعات و مدیریت سرمایه‌های اطلاعاتی سازمان است. در مسیر بهره‌گیری مطلوب از این سرمایه، استفاده از ابزارهایی مانند اتوماسیون اداری، علاوه بر تسهیل در برقراری ارتباطات و انتقال اطلاعات، سرعت و دقت تبادل پیام‌ها را بالا برده و می‌تواند نقش موثری در کاهش هزینه‌های اداری سازمان ایفا نماید. طی پژوهش انجام شده در شرکت صنایع چوب و کاغذ مازندران، پروژه استقرار اتوماسیون اداری و نتایج حاصل از آن به عنوان راهکاری مناسب که برای افزایش سرعت و کاهش هزینه‌های تبادل اطلاعات سازمان اتخاذ گردید، تشریح شده است. بکارگیری تصمیم مورد نظر، نتایج جالب توجه و ارزشمندی به همراه داشته که می‌تواند در سایر صنایع تعمیم یافته و به عنوان تجربه‌ای ارزشمند با نتایجی واقعی و قابل استناد استفاده شود. با تحلیل نقطه سر به سر، بازگشت سرمایه و سودآوری این تکنولوژی، جلوه‌ای مطلوب یافته و محاسبات انجام شده و تحلیل این پروژه، بر ارزشمند بودن آن، صحه گذاشته است.
Management information system is an official system in organizations which provides the necessary reports for management decisions at different levels. Today, the success of any organization depends on organizing and utilizing its information assets in the most desirable manner. In order to use this asset in the most efficient way, utilization of tools such as office automation systems can increase the precision and speed of transferring the information and can also have an effective role in reducing organizational expenses. In this research in Mazandaran wood and Paper industries, we described the project of establishing the office automation and its results as a suitable approach for increasing the speed of transferring correspondences and reducing the related expenses. Exploitation of the desired decisions had significant results which can be extended in other industries and used as a valuable piece of verified experience. By analyzing the break-even point method, the returns and profitability of this technology are clarified. Our analyses confirmed its value.